Gestionnaire Ressources humaines (m/f) (m/f) (réf. E00044638) (réf. F00044639) (réf. M00044640)

Qui recrute ?

Missions

• La Mission du département Ressources Humaines:
  • Le département Ressources Humaines, composé de quatre collaborateurs et encadré par un Coordinateur, conçoit, met en œuvre et pilote la politique RH du M3S. Il assure la gestion complète des ressources humaines : recrutement, formation, développement des compétences, suivi des carrières, gestion des horaires et du pointage. Sa mission est d’attirer et de développer les talents, tout en favorisant un environnement de travail inclusif, motivant et respectueux;
  • Le département RH agit également comme point de référence pour les administrations et établissements publics placés sous la tutelle du ministère;
  • Au sein de l’équipe Ressources Humaines, le Gestionnaire Ressources Humaines accompagne l’ensemble des démarches opérationnelles du cycle de vie RH des agents du M3S et contribue au bon accompagnement des administrations sous tutelle du M3S.
• Missions:
  • Gérer l’accompagnement quotidien des agents;
  • Assurer les démarches opérationnelles, le suivi des dossiers personnels des agents et la gestion des documents administratifs;
  • Organiser les recrutements, l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs;
  • Informer et conseiller les agents sur leurs droits, devoirs et perspectives de carrière;
  • Veiller au respect des délais;
  • Assurer les relations avec les administrations et établissements publics sous tutelle du ministère ainsi qu’avec les acteurs centraux de la fonction publique;
  • Participer à l’amélioration des processus RH et veiller à l’application de la réglementation en vigueur;
  • Assurer la documentation en contribuant au reporting et la mise à jour des procédures;
  • Participer à des projets;
  • Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise impérative des trois langues administratives : luxembourgeois, français et allemand;
• Connaître les principes de la gestion des ressources humaines et de la gestion d’une organisation;
• Maitrise (à terme) de la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, et la sécurité et santé au travail des agents de l’État;
• Très bonne maîtrise des outils numériques et des systèmes d’information RH, avec la connaissance de SAP constituant un avantage;
• Connaissance approfondie des politiques RH de l’État et des bonnes pratiques de gouvernance.

Compétences comportementales

• Intégrité, discrétion, et strict respect de la confidentialité;
• Aptitude forte pour le travail en équipe;
• Aisance de communication en fonction des différentes situations et la gestion des relations en faisant preuve de capacités d’écoute et d’empathie;
• Disposer de bonnes capacités d’organisation, de la gestion des priorités et des délais;
• Flexibilité, ouverture au feedback;
• Sens de l’initiative;
• Rigueur, fiabilité et sens de responsabilité;
• Résilience au stress.

Atouts

• Une expérience professionnelle d’au moins 4 ans comme gestionnaire des ressources humaines, de préférence au sein de l’état ou d’un établissement public, sera considérée comme avantage;
• Une connaissance de la législation concernant le statut des agents de l’état sera considérée comme avantage;
• Une connaissance de la convention collective des salariés de l’état sera considérée comme avantage.

• Ce que nous vous offrons:
  • Un environnement de travail stimulant, au croisement des enjeux réglementaires, économiques et de santé publique;
  • Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans un domaine stratégique;
  • Un horaire de travail flexible (Horaire mobile).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.