Gestionnaire administratif et financier (m/f/d) (réf. G26000512)

Qui recrute ?

Missions

• Gestion financière:
  • Participer à la gestion du budget et des marchés publics;
  • Encodage des factures et suivi des factures et échéances de paiement;
  • Suivi, surveillance et contrôle interne des opérations comptables;
  • Assurer les opérations comptables courantes tel que la préparation des décisions d’engagement et les ordres de paiement.
• Budget:
  • Prise en charge des questions budgétaires et des demandes de support notifiées par téléphone ou email;
  • Participer à l’exécution du budget et le suivi des dépenses de l’administration afin de présenter à tout moment une comptabilité des dépenses correcte et conforme à la réalité.
• Coordination:
  • Gérer les relations et les dossiers communs avec les autres services du MENJE;
  • Assurer la correspondance et la gestion des contrats avec les partenaires externes;
  • Assurer l’échange avec la Trésorerie, la DCF et l'IGF.
• Tâches administratives générales et rédaction de documents:
  • Le candidat retenu devra contribuer à toute autre tâche administrative et organisationnelle contribuant au bon fonctionnement de l’administration;
  • Rédiger des courriers officiels, des actes administratifs, des argumentaires et des notes de service.

Profil

Compétences techniques

• Expérience en gestion administrative;
• Connaissances solides en comptabilité;
• Avoir une excellente maîtrise d’Excel;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse;
• Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite dans les langues luxembourgeoise, française et allemande;
• Élaborer et rédiger des cahiers des charges dans le cadre de marché public.

Compétences comportementales

• Forte appétence pour un cadre de travail varié nécessitant l’alternance entre différents domaines et types de tâches au quotidien;
• Aptitude de garder le sens des priorités dans un environnement très dynamique;
• Excellentes compétences relationnelles;
• Sens de l’initiative et des responsabilités;
• Engagement, flexibilité et capacité d’adaptation;
• Orientation client et bonnes compétences en résolution de problèmes;
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome, selon les besoins;
• Bonne organisation, méthode de travail structurée et rigoureuse.

Atouts

• Connaître la législation sur le budget et la comptabilité de l'État ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie, de la DCF et de l'IGF;
• Connaissance de l’Éducation nationale y compris son fonctionnement, ses acteurs et sa législation;
• Avoir une expérience professionnelle dans le domaine;
• Connaître la législation relative aux marchés publics;
• Connaissances SAP.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables