Coordinateur logistique et infrastructure du projet CNAL (m/f) (réf. E00029501) Expired

Qui recrute ?

Missions

• Nous recherchons un coordinateur infrastructure et logistique hautement qualifié et expérimenté pour participer à un projet complexe, multifonctionnel et interdisciplinaire d’importance nationale.

• Vous serez responsable de la coordination des groupes de travail infrastructure et stock, allant de l’étude, de la planification, de l'exécution et de la livraison des livrables de ces deux groupes dans le respect de la qualité, des délais, du budget et des objectifs stratégiques définis.

• Vous serez en charge de la gestion dynamique du SNPL, avec la gouvernance opérationnelle et la gestion administrative.

• Sous l’autorité du coordinateur général, vous rapporterez à ce dernier et vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes afin de garantir la réussite du projet.

• Ce poste s’articule autour de deux missions principales :
  • Animer et coordonner les Groupes de Travail en lien avec l’infrastructure et le hall logistique:
    • Coordonner les réunions avec les parties prenantes dans la validation des missions par rapport à la stratégie du projet CNAL;
    • Coordonner et consolider l’estimation des besoins en surface;
    • Coordonner avec les parties prenantes la faisabilité technique;
    • Aider à l’expression des besoins sous la forme d’un cahier des charges fonctionnel, tant pour le bâtiment que pour le terrain;
    • Vérifier la transposition des besoins dans les cahiers spéciaux des charges;
    • Coordonner les prestataires externes en lien avec le volet infrastructure et logistique (comme la planification spatiale, le bureau d’études, le bureau des normes, l’architecte etc.);
    • Veiller à la conformité et la pertinence des études, des plans;
    • Participer à la conception générale de la chaine logistique : l’approvisionnement, le stockage et la distribution;
    • Participer à la cartographie des risques du projet;
    • Etablir les plannings en lien avec le volet infrastructure et logistique;
    • S’assurer du respect de la qualité, des délais, du budget et de l’adhésion à la stratégie globale de la CNAL pour le volet infrastructure et logistique;
    • Participer aux démarches et actions administratives : rédaction de documents, assistance aux réunions, rapports statistique du projet CNAL;
    • En fonction des besoins, votre niveau de responsabilité pourra être adapté et pourra évoluer.
  • Gérer le SNPL avec un pilotage dynamique et une gestion au quotidien qui s’articule autour de la gouvernance opérationnelle et de la gestion administrative:
    • Apporter des éléments nécessaires à l’élaboration de la politique d’utilisation du SNPL;
    • Le piloter le sous-traitant et garantir la mise en application du cahier spécial des charges;
    • Contrôler l’état du stock et son maintien dans la fourchette autorisée par la convention;
    • Motiver et superviser la consommation du stock par les bénéficiaires;
    • Participer à la standardisation des articles du SNPL;
    • Approvisionner le stock, en fonction des péremptions et des consommations;
    • Élaborer et gérer le budget de l’État alloué au SNPL;
    • Vérifier et valider les commandes des bénéficiaires et les transmettre au sous-traitant pour distribution;
    • Autoriser les livraisons avec leur degré d’urgence;
    • Facturer les livraisons aux bénéficiaires;
    • Préparer les commandes aux fournisseurs;
    • Contrôler et la valider les factures des fournisseurs d’approvisionnement et du sous-traitant;
    • Garantir une permanence pour la matériovigilance;
    • Réagir aux demandes de l’État en matière d’aide d’urgence.

Profil

Compétences techniques

• Connaitre la conduite de projet;
• La connaissance des langues française, allemande, anglaise et luxembourgeoise est indispensable;
• Savoir piloter la gestion de stock;
• Avoir rédigé des cahiers des charges techniques et ciblés en logistique et infrastructure;
• Maitriser les outils bureautiques (word, excel, power point).

Compétences comportementales

• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec une capacité démontrée à diriger et à coordonner des initiatives;
• Compétence nécessaire en gestion des priorités;
• Savoir identifier, hiérarchiser et évaluer les risques;
• Aptitude d’adaptabilité et réactivité à toutes les phases du projet;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à travailler avec diverses parties prenantes;
• Grande aptitude à la conduite de réunions;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances inhérentes au projet, qui nécessite une grande flexibilité;
• Avoir une grande rigueur et méthodologie dans les données et les analyses en particulier sur la gestion de stock.

Atouts

• Connaissance des normes d’infrastructure en lien avec un bâtiment critique;
• Connaissance de l’écosystème de la santé et des principales parties prenantes à savoir la FHL et les établissements hospitaliers;
• Connaissance de la performance des processus;
• Connaissance de logiciel de gestion de projet.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

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Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en logistique, gestion ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.