Bibliothécaire-documentaliste (m/f) (réf. E00030094) (réf. F00030093)

Qui recrute ?

Missions

• Dynamiser le centre de documentation pédagogique en lien avec le projet F.use de l'IFEN (Future Space for Education);
• Participer à la stratégie de développement/aménagement du centre de documentation pour créer des espaces accueillants, flexibles et inspirants;
• Participer au suivi du projet et à son évaluation;
• Identifier et développer de nouveaux services en lien avec les attentes des utilisateurs;
• Participer à la mise en œuvre de nouvelles activités (ateliers, expositions…) en lien avec l'éducation, la culture et l'art en général;
• Favoriser de nouvelles formes de fréquentation;
• Savoir travailler en équipe;
• Savoir faire preuve de polyvalence et d'autonomie;
• Savoir faire preuve de postures constructives, être force de proposition et être orienté " solution ";
• Analyser les politiques éducatives;
• Mener une veille sur les politiques éducatives nationales et internationales, en identifiant les implications pour les pratiques éducatives et les besoins en recherche;
• Mener une veille stratégique sur les tendances émergentes dans le domaine de l'éducation;
• Identifier, évaluer et sélectionner des sources d'information pertinentes dans le domaine de l'éducation, y compris les revues académiques, les bases de données spécialisées et les publications gouvernementales;
• Assurer la gestion du centre de documentation pédagogique et des nouvelles acquisitions;
• Recenser et analyser les besoins en médias et documents (livres et ebooks, périodiques en format papier et/ou numériques, DVD, jeux, matériels pédagogiques etc.);
• Rechercher des médias et documents nouveaux répondant aux besoins des utilisateurs;
• Opérer un choix dans l’achat de médias et documents nouveaux;
• Cataloguer le fonds documentaire;
• Assurer la gestion administrative des nouvelles acquisitions (étiquetage, rangement, contrôle de la facturation etc.);
• Communiquer et promouvoir l'action du centre de documentation pédagogique;
• Présenter les nouvelles acquisitions de façon sélective (présentation physique et sur Internet);
• Rédiger des conseils de lecture et des textes faisant la promotion des activités du centre de documentation pédagogique;
• Participer à la communication des offres du centre de documentation;
• Promouvoir la culture de l'information;
• Accueillir, présenter et conseiller;
• Accueillir les lecteurs et les aider dans leur recherche de lectures et médias appropriés;
• Conseiller de manière individuelle les lecteurs;
• Accueillir et présenter les offres ainsi que les espaces d'apprentissage innovants aux formateurs, participants et visiteurs;
• Sélectionner et mettre à disposition le fonds documentaire;
• Concevoir des bibliographies;
• Identifier et mettre à disposition des ouvrages et médias sur demande (formations, conférences, groupes de travail etc.);
• Contribuer à l’évolution du dispositif et à la gestion de la qualité;
• Veiller au respect des procédures liées à l’exercice de la fonction;
• Contribuer à l’évolution des procédures liées à l’exercice de la fonction.

Profil

Compétences techniques

• Connaître la législation et la réglementation de l'administration;
• Connaître l'organisation ainsi que les procédures et processus relevant de l'administration;
• Savoir appliquer les procédures et processus relevant de l'exercice de la fonction;
• Connaître la charte d'accueil et les engagements pris dans ce domaine par l'administration;
• Connaître et savoir appliquer les règles établies au sein de l'administration en matière de protection des données;
• Posséder les compétences théoriques et pratiques pour garantir, selon ses attributions, une gestion logistique efficace relevant de l'exercice de la fonction;
• Savoir appliquer les règles de l'accueil physique et téléphonique;
• Posséder les compétences et/ou s'intéresser à la pédagogie ainsi qu'aux sciences de l'information;
• Posséder les compétences et/ou s'intéresser au numérique en général;
• Savoir utiliser les produits de MS Office;
• Savoir utiliser les autres logiciels et progiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction;
• Savoir utiliser les outils de veille scientifique (alertes bibliographiques, agrégateurs de contenu etc.);
• Savoir utiliser la gestion électronique des documents;
• Savoir utiliser le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration susceptibles d'être utilisés dans l'exercice de la fonction.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.