Assistant administratif (m/f) (réf. E00042493)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers disciplinaires;
• Gérer le courrier entrant et sortant;
• Prendre en charge l’accueil téléphonique et l’encadrement des visiteurs;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers;
• Fournir tout autre appui administratif pour les besoins du service.

Profil

Compétences techniques

• Vous maîtrisez tant à l’écrit qu’à l’oral les langues luxembourgeoise, française et allemande;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de relecture en français;
• Vous savez travailler de manière autonome au sein d’une équipe;
• Vous disposez d’un sens aigu de l’organisation et de la rigueur dans l’exécution de vos tâches;
• Vous savez gérer les priorités et accomplir vos missions dans les délais indiqués;
• Vous savez travailler avec les outils informatiques courants (MS Office);
• Vous êtes capable de maîtriser rapidement d’autres logiciels informatiques spécifiquesà la fonction (p.ex. plateforme interne de partage des connaissances Sharepoint);
• Vous êtes capable de vous adapter à de nouvelles formes et méthodes de travail résultant de la digitalisation.

Compétences comportementales

• Vous respectez la confidentialité et la discrétion inhérentes à la fonction confiée;
• Vous agissez avec intégrité dans le respect des valeurs de l’organisation;
• Vous êtes serviable dans vos rapports avec vos collègues et les usagers de l’organisation;
• Vous faites preuve d’une ouverture d’esprit et d’une disponibilité pour acquérir de nouvelles compétences.

Atouts

• Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins cinq ans en tant qu’assistant administratif.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.