Assistant administratif (m/f)

Qui recrute ?

Missions

• La division « Administration et Organisation » au sein du service « Banking Regulation and Implementation » assure le support administratif à tous les services du métier Banques et au service Protection des Déposants et des Investisseurs (PDI). Après un départ en retraite, nous cherchons à renforcer l’équipe de notre secrétariat dans les meilleurs délais.

• Rôle & responsabilité :
  • Assurer un support administratif centralisé dans le cadre des missions des services du métier Banques et du service PDI : accueil téléphonique, courrier entrant/sortant, courriels, archivage, différentes tâches administratives, etc.;
  • Organisation de réunions ou téléconférences;
  • Mettre à jour différentes bases de données internes et internationales;
  • Participation à la gestion de projets et implication directe dans le bon fonctionnement du service;
  • Assurer la permanence des différents services jusqu’à 17.00 heures.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise à l’écrit et à l’oral du français, de l’anglais et du luxembourgeois et/ou de l’allemand;
• Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Compétences comportementales

• Capacités de communication, d’analyse et de rédaction développées;
• Polyvalence, flexibilité, autonomie fiabilité, esprit critique et rigueur dans l’exécution des tâches;
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe;
• Gestion des priorités;
• Discrétion.

Atouts

• Une expérience professionnelle dans le domaine administratif du secteur financier constitue un avantage.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales) de préférence dans un domaine administratif ou commercial, soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.