Agent(e) administratif(ive) de la direction (CI) (m/f/d) (réf. G26000407)

Qui recrute ?

Missions

• Assister à la gestion administrative de la CI:
  • Exécution des travaux administratifs incombant à la CI;
  • Assurer la préparation et le suivi des dossiers en lien avec l’activité de la CI.
• Organisation et planification des réunions de la CI:
  • Établissement de l'ordre du jour des réunions;
  • Convocation des membres et invités;
  • Préparation et mise à disposition préalable des documents pour la réunion.
• Assurer la distribution et le suivi des décisions liées à l'activité de la CI:
  • Préparation des rapports renseignant sur les décisions précises par la CI et les informations importantes concernant le dossier;
  • Gestion des PPCI: veiller à la rédaction et l'évaluation des PPCI.
• Préparation, gestion et suivi des dossiers pour la CNI:
  • Établissement de la fiche des renseignements et du relevé chronologique de l’élève;
  • Constitution du dossier de l'élève.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les outils de l'administration générale;
• Avoir les connaissances rédactionnelles et langagières requises pour l'exercice de la fonction;
• Utiliser les outils bureautiques;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.

• Avoir des connaissances dans les domaines suivants:
  • Textes de législation relatifs à l’administration générale et à l’éducation nationale.

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation;
• Capacité d'adaptation;
• Réactivité;
• Rigueur et fiabilité;
• Sens relationnel;
• Sens de l'écoute;
• Accueillir et prendre des messages;
• Enregistrer et classer des documents;
• Rédiger et mettre en forme des documents;
• Structurer son travail;
• Savoir planifier et respecter les délais;

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables