Agent Logistique (m/f) (réf. E00041817) (réf. F00041818) (réf. M00041819)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le rôle de chauffeur de service:
  • Assurer la navette entre les différents bâtiments du CNL et garantir le transfert des fonds d’archives et des publications du CNL;
  • Assurer la navette entre le CNL et les donateurs d’archives;
  • Livrer les publications du CNL auprès des librairies;
  • Assurer l’entretien des voitures de service.
• Réceptionner les versements d’archives:
  • Prendre en charge des versements d’archives auprès des donateurs;
  • Contrôler les versements;
  • Étiqueter et mettre en ordre les différents éléments des versements;
  • Mettre en rayon;
  • Gérer les différentes levées de documents;
  • Effectuer des travaux de récolement.
• Gérer les dépôts:
  • Mettre en œuvre régulièrement des mesures de sécurité dans les dépôts;
  • Vérifier les consignes de sécurité dans les dépôts;
  • Surveiller les conditions climatiques et l’état sanitaire des dépôts.
• Gérer les stocks:
  • Surveiller les stocks de matériel de bureau et d’archivage;
  • Gérer les commandes de matériel et établir les bons de commande;
  • Réceptionner et contrôler les livraisons du matériel de bureau et d’archivage;
  • Comptabiliser les entrées et les sorties du matériel de bureau et d’archivage;
  • Tenir à jour les inventaires du matériel.
• Assurer le service courrier:
  • Préparer et affranchir les colis et le courrier du CNL;
  • Assurer la tournée du courrier à la poste;
  • Effectuer la distribution journalière du courrier.
• Soutenir le service technique:
  • Assister à l’entretien des zones vertes ainsi que des alentours des bâtiments;
  • Assister au montage et démontage d’expositions;
  • Soutenir le service IT dans l’organisation et le procès des manifestations.
• Soutenir le service de réception:
  • Remplacer les agents de réception en cas de besoin.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand);
• Aptitude à gérer des logiciels de commande et d’inventarisation;
• Aptitude à développer et gérer des plans de sécurité;
• Détention du permis B.

Compétences comportementales

• Bonnes compétences en organisation, planification, priorisation et structuration du travail;
• Aptitude à travailler de manière autonome comme en équipe;
• Aisance relationnelle;
• Capacité à travailler de façon méthodique, même sous contrainte de temps;
• Rigueur, souci du détail et exactitude;
• Fiabilité, sens de la discrétion, de l’initiative et des responsabilités.

Atouts

• Expérience professionnelle dans un poste similaire;
• Maîtrise des outils informatiques;
• Connaissances dans le domaine de la sécurité de dépôts.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales) en tant que magasinier logisticien ou similaire, soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.