Agent administratif (m/f/d) (réf. G26000377)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le suivi administratif de dossiers et de demandes relevant des missions de la Direction ;
• Préparer, rédiger, mettre en forme et actualiser des documents administratifs ;
• Gérer et tenir à jour des données, listes, tableaux de suivi et dossiers ;
• Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents ;
• Participer à la préparation, à l’organisation et au suivi de réunions et d’échanges avec différents intervenants ;
• Assurer la circulation et le suivi des informations nécessaires au traitement des dossiers ;
• Participer à la mise en œuvre et au suivi de projets spécifiques ;
• Contribuer à la digitalisation des processus administratifs.

Profil

Compétences techniques

• Être à l’aise avec les outils numériques et être capable de se familiariser rapidement avec de nouvelles applications ;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Être capable de structurer, traiter et assurer le suivi d’informations et de dossiers administratifs ;
• Savoir travailler avec des données et informations provenant de différents interlocuteurs ;
• Maîtriser les trois langues administratives du pays.

Compétences comportementales

• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d’un bon sens de l’organisation ;
• Savoir identifier les priorités et assurer un suivi fiable des dossiers ;
• Savoir travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe ;
• Faire preuve de réactivité, de flexibilité et de capacité d’adaptation ;
• Être disposé à apprendre et à développer de nouvelles compétences ;
• Faire preuve de discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations traitées ; 
• Savoir planifier et respecter les délais ;
• Utiliser les outils bureautiques ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
• Utiliser un logiciel de comptabilité.

Atouts

• Une première expérience dans le domaine de l’enseignement fondamental constitue un avantage ;
• Un intérêt marqué ou des connaissances dans le domaine de l’informatique, des outils numériques et des nouvelles technologies constituent un avantage.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables