Agent administratif en milieu scolaire (m/f/d) (réf. G26000403)

Qui recrute ?

Missions

• Épauler la direction dans la gestion administrative;
• Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants, etc.);
• Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
• Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'école primaire;
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives;
• Assistance à l'administration pour l’organisation des activités d'appui, des activités périscolaires et des projets;
• Gestion des fichiers et des dossiers des élèves de l’enseignement fondamental;
• En cas de besoin, soutien à la gestion des dossiers et des admissions des classes internationales de l’enseignement secondaire;
• Supporter le service ressources humaines (suivi des dossiers et demandes du personnel du primaire);
• Supporter le service dans les admissions de l’enseignement fondamental.

Profil

Compétences techniques

• Connaître le cadre législatif et réglementaire du personnel et du système éducatif du GD de Luxembourg;
• Connaître les techniques de bureautique et d'archivage en réseau informatique;
• Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat;
• Connaître l'organisation administrative et pédagogique de l’école;
• Maîtriser les techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays et surtout dans l’anglais;
• Maîtriser les technologies d'information et de communication;
• Maîtriser les logiciels bureautiques;
• Maîtriser les systèmes de classification, d'archivage;
• Avoir de bonnes connaissances rédactionnelles;
• Faire preuve de conscience professionnelle et de vigueur;
• Faire preuve de dignité et de civilité.

Compétences comportementales

• Avoir le sens d'organisation;
• Avoir le sens de responsabilité;
• Avoir le sens de la communication;
• Savoir gérer le temps prévu pour un travail;
• Avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse;
• Savoir réaliser un travail méthodique et rigoureux;
• Savoir gérer des conflits;
• Communiquer de manière régulière et cohérente;
• Savoir mobiliser les dispositifs d'aide;
• Savoir travailler de manière indépendante et en équipe;
• Avoir le sens de l'écoute;
• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables