Un responsable gestion projets d'envergure (m/f) - Service Hygiène

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène:

• un responsable gestion projets d’envergure (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.

a) Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;

• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;

• être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché du Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Master » dans l’ingénierie en génie civil, mécanique, électromécanique, électrotechnique ou similaire.

Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles. 

b) Missions

Coordination technique :

• Représenter le département aux réunions de coordination et consultatives

• Organiser des réunions internes et externes en fonction des besoins

• Rédiger les comptes-rendus de réunion

• Vérifier la conception, valider le planning prévisionnel et assurer le suivi des projets qui se trouvent en phase d’élaboration auprès des architectes externes et bureaux d’études

• Présenter les projets d’envergure et d’investissement pour avis au chef de service et à la direction énergie-environnement

• Présenter les projets d’envergure et d’investissement pour approbation au collège des bourgmestre et échevins et aux commissions consultatives

• Superviser le bon déroulement des procédures d'adjudication par les bureaux d'architectes et bureaux d'études

• Organiser les procédures d'appels de candidatures pour les bureaux d’architectes et bureaux d'études • Contrôler et certifier l'exactitude des factures et décomptes finaux relatifs aux projets (travaux et 2 honoraires)

• Assembler et tenir à jour les dossiers "comme construit" des projets

• Assurer le respect des prescriptions de sécurité selon la législation en vigueur

• De façon générale, veiller à ce que les lois, règlements et procédures administratives soient respectés • Organiser le planning des études, des soumissions et des travaux

• Contrôler les projets au niveau des coûts, du planning et de la qualité d’exécution

• Établir le devis estimatif des travaux

• Effectuer les demandes d’offres

• Assister à l’élaboration du plan pluriannuel et du budget extraordinaire / ordinaire

• Établir le budget annuel des projets en charge

Gestion de projets :

• Contrôle des conceptions des installations mécaniques et électriques

• Définitions des besoins et caractéristiques spécifiques

• Effectuer des études de faisabilité et définir les programmes de construction proposés en collaboration avec les différents départements du service et chef de service

• Définir les besoins, risques et contraintes opérationnels en :

o analysant les processus opérationnels existants, identifiant les opportunités d’amélioration et proposant des solutions pour optimiser l’efficacité opérationnelle et la maintenance à long terme

o assurant la durabilité opérationnelle, la rentabilité du projet et la viabilité en termes d’exploitation et de maintenance à long terme

o consultant les pratiques opérationnelles des équipes utilisateurs

o élaborant plans et schémas o décrivant les processus organisationnels o veillant au respect des normes

• En déduire la définition des programmes de construction en collaboration avec les différents départements du service et le chef de service et effectuer les études de faisabilité y relatives

• Participer à l'évaluation et à la validation des systèmes proposés par les bureaux d’études et bureaux d’architectes

• Vérifier la conformité des solutions techniques avec les exigences opérationnelles • Contrôler les plans d’exécutions

• Surveiller l'installation et la configuration des équipements conformément aux spécifications opérationnelles établies

• Effectuer des inspections et visites de chantier régulières pour assurer le bon avancement du projet

• Fournir des rapports réguliers sur l'avancement de la phase d'exécution aux parties prenantes concernées

• Élaborer des plans pour la mise en service progressive des équipements et des systèmes

• Préparer les activités opérationnelles post-construction, y compris la formation du personnel et les opérations de démarrage

• Collaborer avec les différents départements concernés pour assurer une transition fluide de la phase exécution du projet à l'exploitation

• Contrôler la documentation

• Contrôler et réceptionner les travaux et les installations

• Collaborer avec les équipes de construction, les fournisseurs et les sous-traitants pour assurer une exécution fluide et efficace

• Superviser les tests opérationnels et la validation des systèmes et installations pour garantir leur fonctionnement conforme aux attentes

• Garantir les formations nécessaires au personnel sur l'utilisation des nouveaux équipements et  systèmes en vue de leur exploitation future.