Agent back office (H/F)

Published on 24/02/2026

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SOFITEX TALENT RECRUITMENT


Working time
Spoken languages
FR , EN
Educational level

Tâches principales:


  • Saisir dans les diffĂ©rents systèmes de la banque dĂ©positaire tout type d'opĂ©rations titres initiĂ©s par la clientèle Fonds d'investissement ;


  • S'assurer du bon dĂ©roulement et dĂ©nouement des exĂ©cutions ;


  • S'assurer de la bonne comptabilisation titres et cash des opĂ©rations traitĂ©es sur le compte des Clients ;


  • Appliquer et respecter les contrĂ´les opĂ©rationnels et rĂ©glementaires mis en place dans le service ;


  • Prendre quotidiennement en charge les suspens rĂ©conciliations, en assurer le suivi et veiller Ă  la rĂ©gularisation dans les dĂ©lais ;


  • Prendre en charge les requĂŞtes client/fournisseurs, en accuser la bonne rĂ©ception et apportant des rĂ©ponses dans les dĂ©lais impartis ;


  • Appliquer les procĂ©dures internes du service et les faire Ă©voluer en fonction de l'activitĂ©, des risques rencontrĂ©s et de la rĂ©glementation ;


  • Assurer le suivi des rĂ©clamations et des incidents avec le client/fournisseur et veiller Ă  leur rĂ©gularisation dans les dĂ©lais et avec les outils appropriĂ©s ;


  • Etre un relais efficace entre le client et notre Back Office marchĂ©s ;


  • Assurer le suivi de la cellule et le reporting Ă  destination de son management (report des indicateurs de la cellule au tableau blanc pour mesurer performance de l'Ă©quipe, remontĂ©e des alertes) ;


  • Rendre compte Ă  sa hiĂ©rarchie directe du travail effectuĂ© et mettre en avant de manière constructive toute difficultĂ© ou rencontrĂ© dans l'accomplissement des tâches confiĂ©s


  • Veiller Ă  la ponctualitĂ© et Ă  la qualitĂ© de rĂ©alisation des travaux confiĂ©s par son manager ;


  • Proposer de nouvelles idĂ©es et contribuer au processus du changement ;


  • Mettre son Ă©nergie et talents au service du collectif Ă  nos Clients ;


  • Assurer la satisfaction du client en Ă©tant Ă  son Ă©coute, en anticipant ses demandes et fournissant un service de qualité ;



Votre profil:


  • Niveau d'Ă©tude: BAC+3 ;


  • Anglais courant ;


  • Connaissances du mĂ©tier Titres, règles de marchĂ©, Connaissances des outils spĂ©cifiques;


  • Connaissances de la rĂ©glementation en vigueur et des contrĂ´les liĂ©s (UCITS, AIF) ;


  • Connaissances des procĂ©dures en place