Chargé·e administratif·ve (m/f/x)
Published on 09/03/2026
Rosa Lëtzebuerg asbl
Working time
Type of contract
Professional experience
Remote working
Chargé·e administratif·ve (m/f/x)
à mi-temps (20 heures par semaine) et à durée indéterminée
Rosa Lëtzebuerg asbl se propose d’engager un·e Chargé·e administratif·ve pour une entrée immédiate ou à convenir, afin de soutenir l’organisation administrative et opérationnelle de l’association et de ses services.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- soutenir l’équipe socio-pédagogique, le chargé de direction et le conseil d’administration dans les tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles ;
- assurer le traitement et le suivi de la correspondance entrante et sortante ;
- planifier, organiser et assurer le suivi des rendez-vous, réunions et échéances administratives ;
- assurer la gestion administrative des membres (suivi des adhésions, base de données, correspondance et communication avec les membres) ;
- préparer, vérifier et transmettre les pièces comptables et documents financiers à la fiduciaire et assurer le suivi administratif des opérations comptables ;
- assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs ;
- assurer la gestion des commandes, le suivi des stocks et la coordination avec les fournisseurs pour le matériel, les publications et les fournitures de l’association ;
VOTRE PROFIL :
- être détenteur·trice d’un diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques ;
- disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction similaire ;
- excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités ;
- capacité à travailler de manière autonome, structurée et fiable, tout en collaborant efficacement en équipe ;
- bonnes compétences relationnelles et sens du service ;
- bonne maîtrise des logiciels bureautiques usuels ;
- bonnes connaissances administratives en matière de comptabilité et expérience dans la préparation de documents pour une fiduciaire ;
- une expérience avec le logiciel de gestion Odoo constitue un avantage ;
- maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise ;
- des connaissances de la communauté LGBTIQ+ locale constituent un atout ;
- flexibilité au niveau des horaires de travail.
NOUS OFFRONS :
- un travail porteur de sens au service de la communauté LGBTQ+ ;
- une rémunération attractive selon la CCT SAS ;
- une offre de formation professionnelle continue adaptée aux exigences de la fonction et aux besoins spécifiques ;
- une ambiance de travail professionnelle, bienveillante et inclusive dans un environnement diversifié où l’esprit d’équipe est fortement valorisé ;
- la possibilité de télétravail occasionnel.
Les demandes motivées (CV, lettre de motivation, copie des diplômes, un extrait du casier judicaire sera demandée en cas de présélection) sont à adresser avant le 21 mars via Moovijob.com.
