Assistant administratif trilingue FR/DE/LU (H/F)

Sofitex Wiltz Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

POSTE

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un assistant administratif trilingue (H/F) pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur de l'électricité.

Vous intégrez une structure familiale et dynamique, et serez en charge du suivi administratif quotidien, en lien avec les équipes internets, les clients, les fournisseurs et les différents intervenants.

Vos principales responsabilités
Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des emails
- Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires


Support des équipes
- Apporter un soutien administratif aux équipes internes et à la direction
- Participer au suivi administratif lié aux activités de chantier et aux projets en cours
- Préparer et organiser les documents nécessaires au bon déroulement des opérations
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les interlocuteurs


Communication multilingue
- Gestion d'échanges professionnels en français, allemand et luxembourgeois

PROFIL

Votre profil
- Première expérience réussie dans une fonction administrative ou secrétariat
- Maitrise parfaite du français, allemand et luxembourgeois
- A l'aise avec les outils bureautiques: Word, Excel, Outlook
- Profil organisé, rigoureux, polyvalent, discret et aisance relationnelle
- Permis B et véhicule personnel