Un chargé de communication (m/f)

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques un chargé de communication (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif. 

a)     Conditions d'admissibilité :

•  être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant l’accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Master » en information et communication ou similaire.

a)     Missions et tâches :

 Missions :

·     Informer le personnel de la Ville sur l’actualité et les projets de l’administration communale ;

·     Gérer les canaux et supports de communication interne ;

·     Définir et proposer des sujets pertinents pour le public interne ;

·     Soutenir les différents services dans les actions de communication interne ;

· Participer à l’élaboration des objectifs, messages et stratégies de communication interne en concertation avec le chef du Service.

 Tâches :

• Gérer et mettre à jour des informations sur Intranet ;
•  Collaborer avec la Direction Ressources humaines pour la diffusion des annonces de recrutement ;
•  Accompagner les services dans l’organisation des événements internes ;
•  Préparer des « welcome packs » pour les nouveaux agents de la Ville ;
•  Maintenir à jour l’annuaire téléphonique interne sur papier et sous format électronique ;
• Créer des supports de communication destinés aux services en interne (brochures, flyers, dépliants, affiches) ;
•  Rédiger des articles et des brèves pour les supports internes ;
•  Relire et vérifier les documents et textes destinés à la distribution en interne ;
• Entretenir un contact régulier avec les services afin d’identifier leurs besoins en communication.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Astrid Agustsson, chef du Service Communication et relations publiques, au numéro d’appel 4796 - 5012.

c)  Profil :

•  Excellente capacité de rédaction dans les trois langues administratives ;
• Aisance à coordonner des projets impliquant de nombreux acteurs ;
• Prendre des initiatives pour proposer des projets ou des améliorations permettant de mieux communiquer les missions et activités des services vers l’externe ;
• Facilité de communiquer et de travailler avec de nombreux intervenants ;
•  Aisance à travailler en équipe et à participer aux échanges entre collaborateurs ;
• Sens des responsabilités pour la réalisation des projets « client-oriented » et le respect des délais impartis ;
• Une expérience professionnelle est considérée comme un atout.