Coordinateur des activités d'archivage et pédagogiques (m/f)
Published on 12/02/2026
Ville de Luxembourg
Coordinateur des activités d’archivage et pédagogiques » (m/f) de la Cinémathèque régime du salarié, contrat à durée déterminée
L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cinémathèque, un coordinateur des activités d’archivage et pédagogiques (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée déterminée limité à une année et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.
a) Conditions d'admissibilité
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues
- être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Master » en cinéma et audiovisuel, arts du spectacle, management des médias et de l’audiovisuel, management d’événements ou similaire.
Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.
b) Missions, tâches et profil :
Missions :
- Gérer les archives film et non film ; ➢
- Encadrer au quotidien l’équipe technique (archivistes-opérateurs) de la Cinémathèque ;
- Conceptualiser, mettre en œuvre et coordonner les activités scolaires ainsi que les projets d’éducation à l’image destinés aux enfants, aux adolescents et aux adultes.
Tâches :
Activités d’archivage :
- Assurer le suivi de la conservation, la restauration et l’enrichissement des archives films et nonfilms
- Développer et appliquer la politique de catalogage, d’analyse scientifique et de numérisation Gérer 20 000 films, 15 000 affiches et 10 000 photos : état, dégradations, versions linguistiques, sélection pour régénération et numérisation
- Acquérir de nouvelles collections et entretenir les relations avec des collectionneurs internationaux en accord avec la politique d'acquisition définie avec le chef de service
- Piloter les projets de restauration avec des partenaires internationaux
- Valoriser activement les archives
- Développer et coordonner les bases de données (films, affiches, photos, livres, historique de programmation)
- Diriger l’équipe technique et assurer le flux de travail avec le service programmation
- Garantir la qualité des projections
- Coordonner techniquement les événements (Open Air Cinema, Live Cinema, Ciné-Concerts)
- Superviser l’infrastructure technique (hygrométrie, projecteurs) et tenir à jour l’agenda de maintenance
- Gérer le budget des archives.
Activités pédagogiques :
- Coordonner et réaliser les activités pédagogiques de la Cinémathèque, notamment en élaborant la programmation hebdomadaire pour le jeune public dans le cadre du projet « Cinema Paradiso », en y intégrant des formules événementielles telles que les ciné-concerts pour enfants, et en développant des concepts pédagogiques adaptés
- Organiser l’accueil des classes et encadrer les ateliers, workshops et visites guidées au sein de la Cinémathèque, tout en assurant la concertation et l’encadrement des animateurs free-lance lors des séances
- Développer des projets ciné-club visant un renouveau générationnel du public en impliquant les jeunes cinéphiles dans la programmation, l’élaboration de cycles de projections, les encadrements et ciné-conférences, ainsi qu’en accompagnant les projections en soirée
- Concevoir des programmes scolaires annuels adaptés aux écoles fondamentales, lycées, BTS et universités, incluant des séances scolaires spécifiques, des ateliers et workshops participatifs, ainsi que des cycles conçus pour les 12-14 ans et 15-19 ans, en collaboration avec le Service Enseignement, et organiser des séances pendant les vacances scolaires à destination du Service Foyers scolaires ;
- Rédiger des textes liés aux projets, événements et programmes de films à destination du public et des écoles, ainsi que des feuilles de route pour les collaborateurs free-lance et artistes, des dossiers pédagogiques, des introductions aux films et divers contenus pédagogiques
- Assurer le suivi administratif des projets en organisant des briefings réguliers avec l’équipe de la Cinémathèque et les free-lance jeune public, en supervisant l’accueil, en suivant l’encadrement des intervenants et en répartissant les tâches au sein de l’équipe.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Georges Bildgen, mail : gbildgen@vdl.lu
Profil :
Être doté des compétences sociales suivantes :
- faire preuve d’empathie et de pédagogie
- esprit créatif, analytique et approche proactive
- rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination
- autonomie, capacité de motivation et faculté de travail en équipe
- aisé au niveau des relations interpersonnelles
- être capable de proposer des idées pour faire avancer les discussions et les échanges
- capacité d’identifier et de résoudre des problèmes
- être capable d’agir en tant que médiateur et facilitateur
- esprit synthétique et capacité de jugement et de décision
- bonnes facultés d’information et de communication.