Agent Back Office Settlement (M/F)
Published on 02/07/2024
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SOFITEX TALENT RECRUITMENT
- Luxembourg-Ville
- Banking
- 3.6k € / month
À propos de nous
Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Mission
Pour notre client, une banque internationale située à Luxembourg, nous recherchons actuellement un(e) :
Agent Back Office Settlement (M/F)
Mission principale : L'Agent BOS spécialisé en Settlement des actions, obligations et fonds assure la saisie et le suivi des ordres de Bourse émanant de la clientèle.
Tâches et responsabilités :
Gestion des transferts (actions, obligations, fonds) :
Traite les opérations de transferts de titres & fonds en franco (réceptions ou livraisons) dès réception des ordres reçus de la clientèle
Surveille le dénouement des transferts de titres sur base des confirmations reçues des dépositaires centraux
Suit les transferts non dénoués, en relançant les contreparties, dépositaires et effectue les recherches nécessaires
Met à jour les relances dans le système Plateforme Transferts Franco pour bonne information des clients
Traite les suspens nostri (titres & espèces) relatifs à ces transferts
Saisie et suivi des ordres d'achat/vente et de souscription/rachat :
Interprète correctement et saisit les ordres et avis d’exécution d’opérations boursières en provenance des gestionnaires et agents de change
Réconcilie les ordres dans le système par rapport aux confirmations contreparties
S’assure de la bonne comptabilisation (titres et espèces) des mouvements générés par la validation des opérations de bourse ou fonds
Veille aux annonces correctes des mouvements de fonds en trésorerie
Surveille la bonne fin des opérations en cours de liquidation et intervient auprès des différents intervenants en cas de problème
Assimile les règles de place afin de réduire les risques marchés et contreparties ainsi que les risques financiers liés à des instructions erronées, incomplètes ou tardives
Assure le traitement sur des logiciels dédiés à des dépositaires ou système de clearing
Traite les suspens nostri (titres & espèces) relatifs aux différents ordres
Relations avec les clients et contreparties :
Etablit une relation privilégiée avec les clients, contreparties, dépositaires et systèmes de clearing en vue de s’assurer du meilleur service possible
Traite les demandes des clients dans les plus brefs délais
Profil
Compétences opérationnelles
Français au niveau avancé ; Anglais au niveau intermédiaire
Bonne connaissance des activités de Back-Office
Maitrise des outils du métier Titres (SIGMA, DUCO)
Bonnes connaissances SWIFT
Bonnes connaissances des flux impliqués dans le dénouement des transactions sur instruments côtés et non côtés y compris les fonds (i.e. SWIFT)
Maîtrise des règles de dénouement des opérations titres et fonds, la connaissance du monde bancaire est un plus
Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels
Compétences comportementales
Organisation et gestion des priorités
Esprit d'analyse
Esprit d'équipe
Aisance relationnelle
Orientation résultat
Orientation client
Poste non soumis au MIF II
Il s'agit d'une mission temporaire de 6 mois pour un démarrage ASAP (contrat initial d'un mois).
Lieu : Luxembourg .
Salaire : 3,650€ bruts par mois + tickets restaurant + 13ème mois (proratisé).
Ref : gacywhihg5