Agent Back Office - Specific Issues (H/F)

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Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Pour l'un de nos clients, une institution bancaire située à Esch Belval, Sofitex Talent recherche pour une mission d'une durée de 3 mois un(e)

Agent Back Office - Specific Issues (H/F)

L'Agent Issues assure la gestion et le suivi des opérations de closing des émissions obligataires avec les différents intervenants (Emetteur, Chef de File, Back-Office, CSSF, Bourses). Il/Elle assure également la gestion des évènements sur titres d'une émission obligataire depuis son lancement jusqu'à sa date de maturité.                                                                                                                              

Tâches et responsabilités                                                                                                                                                                                                                           

Gestion des opération sur titres et des opérations de closing

• Saisit et vérifie les données en vue du settlement des closings

• Réceptionne (et réclame le cas échéant) la documentation relative aux closings (final terms) dans le respect des règles imposées en termes de forme et de délai

• Maîtrise la comptabilisation des mouvements titres et espèces et annonces en trésorerie découlant des opérations traitées

• Assure le suivi des évènements sur des émissions dites plus complexes (Stand alones)

• Gère les événements imprévus (rachats anticipés, call, etc.) tout au long de la vie de l'emprunt obligataire

• Maîtrise les flux relatifs aux remboursements en titres et agit en cas de problème

• Calcule les taux flotteurs en tant qu'agent de calcul (floating rate note) et informe les clients émetteurs et ICSD (International Central Securities Depository)

• Suit et coordonne les approbations et les cotations auprès de la CSSF et/ou de la Bourse de Luxembourg dans la fonction de listing agent

• Assure les paiements aux centrales de clearing dans le rôle d'agent financier (Clearstream, Euroclear) en respectant les échéanciers prévus lors du lancement de l'emprunt obligataire

• Rédige les procédures relatives à des tâches bien précises

• Analyse les programmes, contrats et prospectus afin de s'assurer de leur adéquation avec les rôles et responsabilités de l'agent financier, du listing, etc. 

• Assure les notifications et les préavis de fonds en tant que dépositaire commun

• Garde en permanence une vision critique des outils de travail afin de proposer des améliorations et des actions à mener

Gestion des relations clients

• Gère les demandes des clients et des contreparties (chef de file, intermédiaire, avocats, etc.) et propose des solutions dans des délais raisonnables tenant compte des deadlines imposées (closing)

• Aide les clients émetteurs dans la mise en place de leur émission afin de proposer les solutions les plus adéquates possibles

• Informe les clients émetteurs des fonds attendus pour le paiement des coupons et/ou remboursements  

Profil

Compétences opérationnelles    

• Maîtrise de l'activité des émissions obligataires         
• Français et anglais                                                                                                                                                                                         
• Connaissance du monde des titres et des produits obligataires                                                           
• Bonne connaissance des normes et réglementations en vigueur                                                                       
• Connaissances en finance et/ou comptabilité                                                                                         
• Bonnes capacités rédactionnelles

                                                                                                                                                                            
Compétences comportementales             

                                                                                                                                                               
• Organisation et rigueur                                                                                                                                
• Esprit d'analyse et de synthèse                                                                                                                                  
• Esprit critique                                                                                                                                 
• Aisance relationnelle                                                                                                                                    
• Orientation client                                                                                                                                           
• Orientation processus         

Mission pour démarrage dès que possible. Contrat initial de 1 mois + prolongation

Salaire: 3650€ brut + pro rata 13eme mois + tickets repas