EMPLOYÉ ADMINISTRATIF GRANDS CHANTIERS (H/F/X)

En tant qu'Employé(e) Administratif(ve) – Service Grands Chantiers (H/F/X), vous assurez la gestion administrative, documentaire et le suivi des projets tout au long de leur réalisation. Vous participez à la préparation, au contrôle et à la diffusion des documents techniques et administratifs, coordonnez les échanges entre les différents intervenants et veillez au respect des délais, des procédures internes, des normes en vigueur et des exigences des clients.

VOS MISSIONS:

• Création des Fiches Techniques HVAC et Sanitaire en Word et pdf.
• Envoi et suivi des Fiches Techniques aux BE, Architectes et MO.
• Création de Tableaux Excell de suivi des Fiches Techniques.
• Classement des Fiches Techniques dans la GED
• Réalisation des Dossiers Techniques complet, inclus rapports, Note des Calcul et Certificats
• Impression des Dossier Techniques Papier selon besoin
• Envoi et levées des remarques reçues concernant nos Dossiers
• Création du Registre de Sécurité
• Impression des Registre de Sécurité selon besoin
• Création de Tableaux Excell des remarques reçues des Organismes de Contrôle à savoir Luxcontrol, AIB, Secolux ,etc .
• Suivi et envoi des levées des remarques aux organismes de Contrôle
• Création de Tableaux Excell des remarques reçues lors des réceptions de fin de chantier 
• Suivi et envoi des levées de remarques à la maitrise d’œuvre.
• Création de tableaux Excell avec des comparatifs de prix / Quantités selon besoins du Service

DOMAINES D'ACTIVITE:

• Installation de chaudières
• Pompes à chaleur
• Rénovation de salles de bains
• Installation d’adoucisseurs
• Appareils sanitaires
• Travaux de chauffage, sanitaire et ventilation

VOTRE PROFIL:

Vous êtes un(e) employé(e) administratif(ve) du service grands chantiers, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de la coordination. Vous assurez le suivi administratif des projets, la gestion documentaire ainsi que le support aux équipes techniques et commerciales afin de garantir le bon déroulement des chantiers et le respect des délais.

Vous disposez:

• D'une expérience de minimum 1-2 ans sur un poste similaire dans notre secteur d’activité ou BTP
• De connaissances techniques dans le domaine HVAC et sanitaires
• D'une bonne connaissance du marché et des réglementations au Luxembourg
• D'un DAP, BEP, DFSG ou BAC PRO Administratif

Vous maitrisez le français, l’allemand, le luxembourgeois sera un atout.

Vous maitrisez les outils Microsoft en particulier Outlook, Excel et Word.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), ponctuel (le), autonome avec un esprit d’équipe, communiquez efficacement, savez faire preuve d’adaptabilité, d’organisation et avez une bonne gestion du stress.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Un CDD/CDI à temps plein, avec une prise de fonction immédiate ou à convenir
• Un cadre de travail dynamique et responsabilisant
• L’opportunité de rejoindre une entreprise reconnue dans son domaine
• Une rémunération attractive, en fonction de votre profil et de votre expérience