Responsable du secrétariat (m/f) (réf. M00039561)
Published on 30/12/2025
GovJobs
Qui recrute ?
Centre socio-éducatif de l'État (CSEE)
Missions
- Organisation du secrétariat du CSEE.
- Organisation des procédures de travail du secrétariat :
- Dossiers des mineurs;
- Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse);
- Rédaction de courrier;
- Centrale téléphonique;
- Gestion des salles de réunion;
- Commandes de matériel de bureau.
- Intermédiaire entre la direction et le secrétariat :
- Coordination de la mise en œuvre des directives émanant de la direction.
- Interlocuteur pour les autres services du CSEE (RH, Finances, IT, groupes de vie, IES et Unisec);
- Secrétariat de direction :
- Rédaction de courrier;
- Travaux de traduction divers : notes de service, procédures de travail etc.;
- Organisation de réunions;
- Organisation de voyages de service.
- Contrôle de la procédure disciplinaire des mineurs :
- Saisie des sanctions disciplinaires;
- Contrôle de la procédure administrative;
- Contrôle des fiches d’isolement temporaire;
- Statistiques.
- Travaux de secrétariat du comité de sécurité :
- Participations aux réunions de préparation et aux réunions du comité de sécurité;
- Rédaction de rapports;
- Organisation de tâches diverses autour de la sécurité.
- Délégué à l’égalité : diverses tâches en relation avec la mission de délégué à l'égalité.
Profil
Compétences techniques
- Maîtrise des 3 langues administratives du pays et de l'Anglais;
- Aisance dans la participation aux réunions et de bonnes capacités de communication orale et écrite;
- Facilité de rédaction des écrits professionnels dans les 3 langues administratives du pays;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe;
- Capacité de résoudre des problèmes, de s’intégrer dans une équipe et de communiquer de façon efficace;
- Détention du permis de conduire B.
Compétences comportementales
- Engagé;
- Social;
- Ponctuel;
- Fiable;
- Organisé;
- Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe;
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité des données.
Conditions d’admission
Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.