Responsable de la gestion des infrastructures (m/f) (réf. E00039856) (réf. F00039857) (réf. M00039858)

Qui recrute ?

Missions

• Accompagner le projet de construction du nouveau Sportlycée:
  • Élaborer, en concertation avec la Direction, un concept d’utilisation adapté aux besoins du Sportlycée;
  • Recueillir, en étroite concertation avec les fédérations sportives conventionnées, les besoins en infrastructures et en équipements spécifiques aux disciplines sportives et aux missions du Sportlycée;
  • Veiller à l’intégration des besoins spécifiques dans les différentes composantes du projet;
  • Collaborer étroitement avec les autorités compétentes tout au long de la phase de planification et de construction, notamment lors de l’évaluation des offres des entreprises spécialisées dans le domaine sportif;
  • Suivre l’avancement de la construction et en rendre compte régulièrement à la Direction.
• Assurer la gestion des infrastructures:
  • Contribuer activement à l’optimisation de l’usage des infrastructures du nouveau site du Sportlycée;
  • Gérer les demandes de réservation des fédérations sportives dans le cadre de leur Centre de formation et des partenaires du Sportlycée;
  • Superviser la gestion du matériel sportif et planifier les commandes en concertation avec la Direction et le Service Comptabilité.
• Assurer l’entretien et la maintenance des infrastructures:
  • Identifier et documenter les besoins d’entretien, de maintenance et de mise en conformité aux normes de sécurité et d’accessibilité, en tenant compte des spécificités du lycée et du site;
  • Coordonner les interventions internes et externes et suivre la réalisation des travaux de maintenance et de réparation;
  • Mettre en place et maintenir à jour l’inventaire des équipements et immobilisations.
• Assurer la coordination des travaux de l’équipe du service technique et de l’accueil:
  • Garantir le bon fonctionnement des infrastructures et leur disponibilité selon les besoins des utilisateurs;
  • Planifier les activités des services, établir les plannings de travail et organiser les congés;
  • Gérer et suivre les contrats avec les prestataires externes afin d’assurer la qualité et la continuité des services.
• Assumer le rôle de délégué à la sécurité:
  • Veiller au respect des normes de sécurité sur le site;
  • Mettre en place des actions de prévention, incluant l’organisation régulière des exercices d’évacuation;
  • Faire évoluer le concept de surveillance et de sécurisation de l’enceinte;
  • Servir d’interlocuteur de la Direction et de la communauté scolaire en matière de sécurité.

Profil

Compétences techniques

• Disposer de connaissances approfondies des normes techniques, des réglementations en matière de sécurité et des obligations légales liées à l'exploitation des infrastructures et des installations;
• Disposer de compétences en logistique des infrastructures, incluant la planification et la coordination de l’utilisation des espaces, la gestion des équipements et des flux, ainsi que l’optimisation des ressources matérielles en fonction des besoins opérationnels;
• Disposer de bonnes connaissances en gestion de projets dans les domaines du génie technique, du génie civil et de l’architecture;
• Être capable de coordonner et encadrer une équipe à compétences techniques et d’organiser les activités liées à l’exploitation des infrastructures;
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques usuels (p. ex. MS Office).

Compétences comportementales

• Organiser et planifier efficacement les opérations liées aux infrastructures et à la logistique;
• Anticiper et gérer les priorités, en faisant preuve de flexibilité et de réactivité face aux imprévus techniques ou logistiques;
• Coordonner et encadrer des équipes techniques, en favorisant la collaboration;
• Communiquer de manière claire et adaptée, afin de transmettre des informations techniques et organisationnelles aux différents services;
• Établir des relations de façon formelle et informelle à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, faire preuve d'intelligence situationnelle;
• Évaluer et optimiser les processus liés à la maintenance, à la logistique et à l’utilisation des infrastructures;
• Motiver et mobiliser les équipes pour assurer la continuité et la qualité des services.

Atouts

• Disposer d’une expérience professionnelle dans les domaines requis;
• Justifier d’une expérience en gestion de projets;
• Montrer une volonté et une capacité à s’adapter aux exigences spécifiques d’un contexte à la fois éducatif et sportif, propre au projet du Sportlycée;
• Avoir des connaissances du monde sportif luxembourgeois.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission:

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion de projets de construction, en gestion d'infrastructures, ou d’un titre reconnu équivalent ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.