Ingénieur (m/f) (réf. F00033197)

Qui recrute ?

Missions

• Contribuer à promouvoir la sécurité et la santé au travail:
  • Veiller au respect des normes en matière de sécurité et de santé au travail; 
  • Conseiller et assister les salariés et les employeurs en matière de sécurité et de santé au travail; 
  • Effectuer des contrôles en matière de sécurité et de santé au travail; 
  • Proposer à sa hiérarchie les mesures à ordonner, respectivement ordonner soi-même les mesures aux fins de régularisation des non-conformité, infractions, etc. constatées;
  • Gérer le suivi des dossiers; 
  • Rédiger les courriers et autres documents en relation avec les dossiers traités; 
  • Tenir à jour les informations dans l'outil de gestion.
• Gérer les dossiers en matière d’établissements classés, de prévention des accidents majeurs et autres matières tombant sous les compétences de l’administration: 
  • Gérer, traiter, analyser et assurer le suivi des dossiers et projets; 
  • Rédiger les courriers, arrêtés et autres documents en relation avec les dossiers et projets traités; 
  • Organiser, respectivement participer aux réunions relatives aux dossiers et projets;
  • Effectuer des contrôles, respectivement des inspections et en assurer le suivi; 
  • Proposer à sa hiérarchie les mesures à ordonner aux fins de régularisation des nonconformités, infractions, etc. constatées.; 
  • Conseiller et assister les intervenants externes dans le cadre de la réalisation des projets et dossiers; 
  • Tenir à jour les informations dans les outils de gestion.
• Contribuer à améliorer les dispositions légales, réglementaires, administratives et conventionnelles ainsi que la documentation technique dans les matières tombant dans les attributions de l’administration: 
  • Identifier les manquements, respectivement déficiences, effectuer des propositions d’amélioration, élaborer et participer à la mise à jour des dispositions légales, réglementaires, administratives et des documents techniques (conditions types, etc.) nécessaires au bon déroulement des obligations de l’administration.
• Contribuer à améliorer la formation dans les matières tombant sous les compétences de l’administration: 
  • Identifier et participer des formations pouvant améliorer la qualité des tâches à effectuer; 
  • Proposer, élaborer et tenir des formations internes et externes.
• Fournir des conseils dans les domaines d'expertise aux instances administratives et politiques afin de les soutenir dans la prise de décisions;
• Rédiger des notes et avis sur des thématiques, des décisions administratives, des projets de délibération, etc.

• Gérer des données et la documentation:
  • Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle; 
  • Tenir à jour des données et des bases de données.
• Participer au bon déroulement d'activités prévues dans les missions de l'administration et nécessaires au fonctionnement du service: 
  • Gérer, analyser, participer au développement et garantir le suivi des différents projets internes à l’administration; 
  • Gérer, encadrer et conseiller des groupes de collaborateurs respectivement les nouveaux collaborateurs; 
  • Effectuer des contrôles des activités réalisées par certains collaborateurs; 
  • Participer à la prise de décision dans le cadre des tâches effectuées dans les différents services; 
  • Participer à des comités et groupes de travail; 
  • Assurer une astreinte téléphonique et présentielle.

Profil

Compétences techniques

• Compétences métiers:
  • Législations et réglementation:
    • Connaître la législation, la réglementation, les documents techniques, etc. relatives aux compétences et attributions de l'administration.
  • Procédures internes/méthodologie: 
    • Connaître la charte d'accueil et les engagements pris dans ce domaine par l'administration; 
    • Connaître le fonctionnement et l'organisation interne de l'administration ainsi que l'organigramme avec les différents services et attributions du personnel.
  • Aptitudes techniques: 
    • Savoir appliquer la législation, la règlementation et documents techniques dans les matières traitées; 
    • Savoir rechercher, assimiler et comprendre les informations techniques relatives aux dossiers et projets traités.
• Compétences support:
  • Applications bureautiques: 
    • Savoir travailler avec Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
  • Logiciels spécifiques: 
    • Connaître et utiliser correctement les outils informatiques et d'informations mis en place par l'administration, nécessaires au le bon déroulement des tâches attribuées à l’agent; 
    • Utiliser les logiciels de façon à pouvoir garantir le respect de la protection des données.
  • Matériel et outillage: 
    • Connaître et utiliser de manière adaptée le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration.
• Compétences langues:
  • Compétences écrites: Luxembourgeois; Allemand; Français; Anglais;
  • Compétences orales: Luxembourgeois; Allemand; Français; Anglais.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours

Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.