Gestionnaire Finances (m/f) (réf. E00029156) (réf. F00029158) Expired

Qui recrute ?

Missions

• Dans le cadre d’un remplacement au sein du département Finances, l'ANA est à la recherche d’un gestionnaire finances.

• Mission générale:
  • Effectuer d’autres tâches en rapport avec son domaine de compétences et son expérience professionnelle assignées par le chef de département;
  • Assister les économistes (en rapport avec son domaine de compétences et son expérience professionnelle);
  • Effectuer les recherches nécessaires dans le cadre d’audits;
  • Rédaction des courriers administratifs.
• Missions Budget:
  • Elaborer les budgets prévisionnels (par service, par article, annuel et pluriannuel) de l’ANA;
  • Surveiller les dépenses par rapport au budget autorisé;
  • Suivre les dépenses (de façon générale et spécifique aux projets);
  • Suivre les dépassements budgétaires, les transferts et les demandes de relèvements de budget d’engagements (modifications de crédits);
  • Mettre à disposition de la Direction et des chefs de département des données financières relatives aux engagements et aux dépenses réelles de l’exercice en cours.
• Missions Engagements:
  • Contrôler et saisir les dossiers d’engagements;
  • Gestion des retours et des refus des dossiers d’engagements;
  • Mettre à jour la liste des arrêtés dans l’outil de création des demandes d’engagements.
• Missions Ordres de Paiements:
  • Saisir les factures fournisseurs;
  • Préparation des dossiers d’ordres de paiements;
  • Gestion des retours et des refus des dossiers d’ordres de paiements;
  • Encoder des informations dans Intrastat;
  • Saisir la référence d’ordre de paiements dans la GED.
• Missions Factures entrantes:
  • Contrôle des factures entrantes;
  • Scanner et saisir les factures dans la GED;
  • Suivre et relancer les rappels fournisseurs.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser le logiciel comptable SAP (SIFIN);
• Bonnes connaissances de Microsoft Excel;
• Utiliser les moyens de communication et logiciels à disposition (ConSense, GED, MS Office);
• Comprendre et maîtriser la structure étatique financière;
• Rédaction de courrier, procès-verbaux et de rapports, présentations.

Compétences comportementales

• Motivé;
• Flexible;
• Autonome;
• Esprit critique;
• Planifier, organiser et synthétiser;
• Esprit d’analyse;
• Être rigoureux;
• Résistance au stress;
• Prendre des décisions dans la limite de son domaine de compétences.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en sciences économiques, gestion ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.