Expert de l'exécution du budget et de la comptabilité (m/f) (réf. E00029338) (réf. F00029339)

Qui recrute ?

Missions

• Les missions du commissaire de gouvernement aux hôpitaux sont articulées dans l’article 21 de la loi relative aux établissements hospitaliers et la planification hospitalière. Le département « Institutions de Santé » est en charge du suivi des autorisations d’exploitations prévues dans le cadre de cette loi ainsi que du suivi des demandes d’autorisation et de subventionnement concernant les équipements et appareils médicaux ainsi que les projets d’investissements et de modernisation des infrastructures hospitalières. Les projets de construction et de modernisation des infrastructures hospitalières font l’objet d’un contrôle de la planification et de l’exécution ainsi que d’un subventionnement des travaux et dépenses autorisées. Dans le cadre des projets de constructions et selon les dispositions législatives l’autorisation et le financement d’équipements médico techniques peut être assuré.

• Un suivi de la bonne exécution budgétaire, de l’affectation des subventions et du respect de la législation en matière de marchés publics est à réaliser par le département institutions de santé en collaboration avec les établissements hospitaliers concernés.

• Dans le cadre des missions du Commissaire du Gouvernement aux Hôpitaux et des activités du département des institutions de Santé, vous avez les missions suivantes :
  • Assurer et gérer la bonne exécution budgétaire et de l’affectation des subventions :
    • Vous vérifiez et contrôlez la disponibilité des crédits budgétaires de la section budgétaire avant toute demande d'engagement d'une dépense;
    • Vous vérifiez les décisions d'engagements et les ordres de paiement des dépenses en respectant les échéances et les délais requis;
    • Vous contrôlez l'exactitude des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
    • Vous organisez et optimisez les procédures de travail et les échanges avec les établissements hospitaliers.
  • Contrôle du respect des dispositions conventionnelles et du reporting régulier effectué par les établissements hospitaliers :
    
    • Vous assurez un reporting régulier et présentez des statistiques et rapports sur l'évolution du reporting transmis trimestriellement par les établissements concernés;
    • Vous analysez et vérifiez le respect des dispositions découlant des conventions de financement établies avec les établissements concernés;
    • Vous faites le suivi des décomptes de dépenses transmis;
    • Vous assurez le contrôle de l’éligibilité des dépenses;
    • Vous vérifiez le respect de la législation des marchés publics.
  • Contrôler et rapporter sur l’évolution du cadre budgétaire des projets subventionnés :
    • Vous assurez un reporting régulier et présentez des statistiques et rapports sur l'évolution du budget et sur la consommation des crédits en fonction des projets concernés;
    • Vous effectuez des estimations et des projections quant à l'utilisation des crédits restants;
    • Vous fournissez les chiffres en vue de l'établissement de budgets prévisionnels;
    • Vous rédigez des notes administratives.

Profil

Compétences techniques

• Vous serez amené à appliquer la législation et la réglementation concernant le budget, la comptabilité et la trésorerie de l’Etat;
• Vous savez rédiger les documents comptables (arrêté de transfert, ordonnance provisoire etc.);
• Vous savez travailler avec Excel, Word et PowerPoint;
• Vous savez appliquer les outils de la gestion électronique des documents.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Une connaissance approfondie de la comptabilité commerciale et des marchés publics est considérée comme un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion d’entreprise ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.