Gestionnaire des ressources humaines et financier (m/f) (réf. E00039676)
Published on 09/01/2026
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction des finances et des ressources humaines
Missions
- La Direction des finances et des ressources humaines du MAE cherche un agent en charge de la gestion des dossiers du personnel recruté localement des Missions diplomatiques et consulaires à l'étranger. Les responsabilités principales incluent le suivi du processus du personnel recruté localement, avec en particulier:
- Le recrutement, l'engagement et le licenciement du personnel recruté localement;
- L'examen des contrats de travail, établissement des fiches de salaires, affiliations (sécurité sociale), analyses du lieu d'imposition, suivi et évolution des salaires, autorisations en relation avec le personnel recruté;
- Pré-contrôle financier de l’article 01.01.11.300;
- Participation à la préparation du budget annuel de l'article 01.01.11.300 et au traitement ponctuel des statistiques;
- Participation active à l'élaboration de projets et d'initiatives visant à simplifier et à optimiser le processus en relation avec les recrutements à l'étranger.
Profil
Compétences techniques
- Rédaction professionnelle: Compétence en rédaction de courriers (autorisations, rapports et notes);
- Maîtrise linguistique: Excellente maîtrise des trois langues administratives ainsi que de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral;
- Maîtrise des outils informatiques: Excellente maîtrise des outils EXCEL, WORD, Powerpoint et Outlook.
Compétences comportementales
- Autonomie;
- Exactitude et rigueur: Capacité à travailler de manière précise et indépendante en respectant les procédures établies;
- Travail structuré: Capacité à planifier et à exécuter les activités de manière méthodique en respectant les délais impartis;
- Gestion des priorités et organisation: Aptitude à gérer efficacement les tâches et priorités;
- Sens de responsabilités;
- Esprit d'initiative;
- Capacité d'analyse;
- Confidentialité.
Atouts
- Avoir une expérience pertinente antérieure dans le domaine de la comptabilité et de la gestion de dossiers ressources humaines représente un atout considérable;
- Connaître le fonctionnement de l'Administration, aussi bien des Ministères et des Administrations en relation avec la gestion du personnel, constitue un avantage;
- Connaissance des grands traits de la loi du travail, du code des assurances sociales, des conventions de non-double imposition et de la loi budgétaire.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.