Qui recrute ?
Administration de la nature et des forêts
Missions
- Assurer et gérer les opérations comptables courantes d’un Service de l’Etat à gestion séparée, conformément à la législation, à la réglementation financière de l’Etat et aux procédures internes applicables:
- Préparer les décisions d'engagement de dépenses sur base des devis transmis par les services internes;
- Veiller au respect de la législation relative aux marchés publics;
- Distribuer les factures PEPPOL reçues aux services concernés;
- Préparer les ordres de paiement sur base des factures transmises par les services internes;
- Préparer les fiches d’immobilisation pour les acquisitions d’immobilisations de l’administration;
- Préparer les ordres d’acceptation des recettes sur base de pièces justificatives reçues par les services internes;
- Vérifier la conformité et l'exhaustivité des pièces justificatives nécessaires aux engagements, aux paiements et aux recettes;
- Soumettre les pièces comptables à la validation des ordonnateurs;
- Assurer le suivi, la transmission et le classement des opérations comptables;
- Assurer la fonction de « back-up » des autres comptables du service;
- Participer aux travaux de clôture annuelle.
- Renseigner et rapporter sur les opérations comptables de l'administration:
- Assurer un reporting régulier sur l'évolution du budget et sur la consommation des crédits;
- Présenter des statistiques et des rapports basés sur l'évolution du budget;
- Effectuer des estimations et des projections quant à l'utilisation des crédits restants;
- Fournir les chiffres en vue de l'établissement de budgets prévisionnels;
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre d'une politique d'achat au sein de l'administration.
Profil
Compétences techniques
- Bonne maîtrise de la législation et de la réglementation concernant le budget, la comptabilité et la trésorerie de l'Etat ainsi que celles relatives aux marchés publics;
- Bonne maîtrise des 3 langues administratives;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques courants;
- Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de calcul, analyses de données, etc.).
Compétences comportementales
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
- Connaissances et expériences dans le système informatique de l’Etat SAP;
- Connaissances et expériences dans la comptabilité d’un Service de l’Etat à gestion séparée.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.