Gestionnaire de dossier – Service Cadastre vertical - copropriété (m/f) (réf. E00039747) (réf. F00039749) (réf. M00039750)

Qui recrute ?

Missions

• Viser et valider les demandes en désignation des lots privatifs qui comportent surtout le tableau et les plans descriptifs de division d’un immeuble en copropriété, les contrôles respectifs devant être effectués conformément aux réglementations, directives et procédures en vigueur;
• Conseiller activement les auteurs des états descriptifs de division quant à l’établissement des différentes pièces qui les composent;

• Analyser en amont un projet d’état descriptif de division afin d’y détecter les éléments clés et/ou problématiques;
• Structurer ces derniers et donner des conseils et solutions y relatifs;
• Soutenir les demandeurs dans toutes leurs démarches;
• Traiter les demandes en désignation des lots privatifs sur la base des opérations suivantes :
  • Contrôler la conformité des plans d’étages et des plans-coupe avec les plans de mensuration officielle et avec les plans de l’autorisation de bâtir;
  • Vérifier à la justesse de la délimitation et de la désignation cadastrale des lots privatifs;
  • Veiller à l’exactitude du calcul des surfaces utiles et des quotes-parts de parties communes.

Profil

Compétences techniques

• Compétences métier :
  • Savoir appliquer (à terme) la matière, la législation et la réglementation relatives à l’Administration du cadastre et de la topographie ainsi que posséder des connaissances en matière de protection des données;
  • Connaître (à terme) les directives et les procédures relatives à l’établissement du tableau et des plans descriptifs de division;
  • Avoir une approche mathématique et une aptitude à traiter des données numériques;
  • Avoir une bonne vision et orientation dans l’espace;
  • Savoir lire et interpréter les plans d’un bâtiment;
  • Être doté d’un esprit analytique et posséder le sens du détail.
• Compétences support :
  • Posséder de bonnes compétences rédactionnelles en français et allemand, l’anglais étant considéré comme un atout;
  • Avoir de bonnes connaissances des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, etc.);
  • Connaître les applications informatiques de consultation de l’information cadastrale mises en place par l'administration et les utiliser de manière à garantir la protection des données à caractère personnel;
  • Connaître le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration susceptibles d'être utilisés dans l'exercice de la fonction.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Être détenteur d'un BTS génie civil ou BTS génie technique.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.