Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00039831) (réf. F00039833) (réf. M00039835)
Published on 16/01/2026
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale des infrastructures
Missions
- Participation au traitement, à l’analyse et au suivi administratif des demandes introduites des diffèrentes administrations du MENJE;
- Réceptionner les demandes et analyser les demandes reçues et identifier les informations nécessaires à leur traitement;
- Solliciter les pièces manquantes et assurer le suivi des dossiers;
- Préparer les décisions et rédiger les réponses;
- Organiser, classer et archiver les dossiers et documents administratifs;
- Informer, orienter et conseiller les demandeurs;
- Traitement du courrier postal et des courriels;
- Gestion des appels téléphoniques.
- Cette énumération des missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée suivant les besoins du ministère;
- Nous vous proposons un emploi varié dans une équipe motivée et pluridisciplinaire au service de l’administration publique.
Profil
Compétences techniques
- Capacité à faire preuve de flexibilité et à s'adapter rapidement aux changements;
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative;
- Bonnes capacités d'analyse et esprit de synthèse;
- Bonne expression orale et écrite dans les trois langues administratives (luxembourgeois, français, allemand);
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants et aisance dans l’utilisation de Microsoft Office.
Compétences comportementales
- Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant au sein d’une équipe;
- Sens de l’initiative, polyvalence, disponibilité et capacité d’adaptation;
- Rigueur et précision dans l’exécution des tâches;
- Capacité à organiser et à gérer les priorités;
- Sens des responsabilités, de l’organisation et de la communication;
- Orientation vers les solutions et communication claire, constructive et respectueuse des règles;
- Sens de l’écoute et discrétion;
- Dynamisme et conscience professionnelle.
Atouts
- Connaissance du système éducatif et du secteur public luxembourgeois;
- Expérience professionnelle dans un domaine similaire;
- Connaissance de l'outil SAP - SIFIN;
- Expérience dans l’analyse de plans architecturaux;
- Expérience dans le contrôle et mesurage des surfaces.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.