Gestionnaire administratif dans le domaine de la comptabilité au sein du Centre national de formation professionnelle continue d’Esch-sur-Alzette (m/f) (réf. E00029274) (réf. F00029275) Expired

Qui recrute ?

Missions

• Au niveau de la facturation :
  • Imprimer les bons de commande validés par la direction, faire signer par la direction, copier, scanner, renommer, annexer dans le programme 4D, inscrire date d’envoi dans 4D, envoi par mail ou courrier au fournisseur, imprimer/ajouter offres pour annexer à la commande;
  • Rassembler les bons de livraison, scanner, renommer, annexer dans le programme 4D;
  • Préparer les signataires en attribuant le(s) bon(s) de livraison à la facture;
  • Vérifier si le montant de la facture correspond au montant du bon de commande et si le matériel est identique sur le bon de livraison et la facture;
  • Inscrire le numéro d’engagement sur la facture;
  • Faire signer par la direction;
  • Assurer l’encodage des factures dans 4D (date facture-montant-référence), après signature copier, scanner, renommer et annexer dans 4D les factures;
  • Assurer le classement de la copie ainsi que les documents y afférents;
  • Faire le tri des factures par numéro d’engagement et puis envoi des pièces à au responsable budget et comptabilité du Service de la formation professionnelle;
  • Copier, scanner, renommer, annexer les notes de crédits dans le programme 4D et puis assurer l’envoi à l’unité budget et comptabilité du Service de la formation professionnelle, s’occuper du classement des copies ainsi que les documents y afférents;
  • Demander des offres de devis auprès des fournisseurs en cas de besoin;
  • Assurer le contact avec les fournisseurs concernant la facturation en cas de besoin;
  • Procéder à la vérification des paiements dans SAP et introduire des dates de paiements dans 4D.
• Au niveau du budget :
  • Gestion du dossier budget ainsi que l’accueil téléphonique et physique des fournisseurs.

Profil

Compétences techniques

• Savoir lire et interpréter des documents comptables et financiers;
• Bonne maitrise des outils bureautiques;
• Connaissance des trois langues administratives;
• Aisance à travailler avec des chiffres et des tableaux complexes.

Compétences comportementales

• Pouvoir analyser de façon ciblée et évaluer de manière critique l'information;
• Faire preuve d’autonomie;
• Être rigoureux;
• Savoir prioriser les tâches.

Atouts

• Connaissance SAP.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.