Qui recrute ?
Le Service des Aides au Logement (SAL) du Ministère du Logement est chargé d'instruire et d'octroyer les aides financières accordées aux ménages luxembourgeois dans le cadre de l'accès au logement. Ces aides couvrent notamment les subventions à la construction, à l'acquisition et à la rénovation de logements, ainsi que les diverses formes de soutien à la location.
Pour remplir ses missions avec rigueur et efficacité, le service s'appuie sur une gestion administrative et comptable solide. Le Gestionnaire administratif / Comptable contribue directement à la fiabilité des opérations financières, au suivi des dépenses et recettes liées aux aides individuelles au logement, et à la bonne tenue de la comptabilité du service, conformément aux règles de la comptabilité publique luxembourgeoise.
Missions
- Opérations comptables courantes:
- Vérifier et contrôler la disponibilité des crédits budgétaires de la section avant toute demande d'engagement d'une dépense;
- Préparer les décisions d'engagements et les ordres de paiement des dépenses en respectant les échéances et délais requis;
- Contrôler l'exactitude des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
- Assurer le suivi, la transmission et le classement des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
- Assurer le suivi et la gestion des compensations (paiement nouvelle aide vs. remboursement ancienne aide);
- Assurer le suivi et la gestion des remboursements échelonnés.
- Contrôle des écritures comptables:
- Contrôler les écritures comptables et s'assurer de leur conformité avec les règles de la comptabilité de l'État;
- Effectuer le rapprochement bancaire;
- Gérer le décompte annuel comptable extraordinaire : pointage et documentation de tous les mouvements bancaires, préparation des documents de contrôle pour le service de la Trésorerie de l'État en concertation avec le comptable extraordinaire;
- Veiller à la régularisation des crédits budgétaires à la suite des décisions de transfert et de dépassement.
- Gestion des rappels et listes de paiement:
- Gérer les rappels de paiement à destination des bénéficiaires concernés;
- Traiter et gérer les listes de paiement pour l'administration de l'Enregistrement et des Domaines;
- Coordonner les transmissions avec les services compétents dans le respect des délais réglementaires.
- Reporting et suivi budgétaire:
- Assurer un reporting régulier sur l'évolution du budget et sur la consommation des crédits;
- Présenter des statistiques et des rapports basés sur l'évolution du budget;
- Effectuer des estimations et des projections quant à l'utilisation des enveloppes budgétaires restantes;
- Fournir les chiffres en vue de l'établissement de budgets prévisionnels;
- Contrôler et suivre l'évolution des crédits budgétaires tout au long de l'exercice budgétaire;
- Préparer les décisions concernant les transferts de crédits et les dépassements de crédits.
- Classement et gestion administrative:
- Assurer le classement rigoureux de l'ensemble des pièces comptables et administratives;
- Maintenir à jour les dossiers et les registres nécessaires au suivi des opérations;
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et à la simplification des processus internes.
Profil
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques : Word, Excel et Outlook;
- Aisance dans le traitement de données chiffrées et les opérations de rapprochement;
- Connaissance des procédures administratives et comptables de l'administration luxembourgeoise;
- Connaissance de la législation et de la réglementation des aides au logement (souhaitée);
- Connaissance de la législation relative à la Cour des comptes et à la comptabilité de l'État;
- Connaissance et respect de la réglementation sur la protection des données privées (RGPD);
- Maîtrise des applications internes de l'administration (MLALO, MLSLO) pour la consultation et le traitement des dossiers (formation assurée);
- Connaissance fonctionnelle du système SAP SIFIN (atout).
Compétences comportementales
- Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
- Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
- Expérience dans un poste administratif ou comptable, notamment au sein de l'administration publique luxembourgeoise;
- Connaissance pratique des procédures de comptabilité de l'État et/ou de la gestion budgétaire publique;
- Expérience dans le traitement de listes de paiement et la gestion de relances;
- Toute expérience dans l'utilisation de SAP SIFIN ou d'outils de gestion similaires constitue un avantage.
Conditions d’admission
Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Une formation complémentaire en comptabilité, gestion administrative ou finances constitue un atout
.Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.