Gestionnaire administratif Budget & Comptabilité (m/f/d) (réf. G26000378)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer l’exécution du budget et le suivi des dépenses de l’administration afin de présenter à tout moment une comptabilité des dépenses correcte et conforme à la réalité.

• Assurer et gérer les opérations comptables courantes:
  • Fournir un support à la direction ou, le cas échéant, au responsable du budget et de la comptabilité dans les travaux de publication, d'adjudication, d'établissement des contrats et de suivi budgétaire et comptable des travaux de réalisation;
  • Vérifier et contrôler la disponibilité des crédits budgétaires de la section budgétaire de l'administration avant toute demande d'engagement d'une dépense;
  • Préparer les décisions d'engagements et les ordres de paiement des dépenses en respectant les échéances et les délais requis;
  • Contrôler l'exactitude des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
  • Assurer le suivi, la transmission et le classement des décisions d'engagements et des ordres de Paiement;
  • Saisie des ordres de paiement et des engagements.
• Renseigner et reporter sur les opérations comptables de d’administration:
  • Assurer un reporting régulier sur l'évolution du budget et sur la consommation des crédits;
  • Présenter des statistiques et des rapports basés sur l'évolution du budget;
  • Effectuer des estimations et des projections quant à l'utilisation des crédits restants;
  • Fournir les chiffres en vue de l'établissement de budgets prévisionnels.
  • Suivre et surveiller l’évolution de la section budgétaire de l’administration:
  • Contrôler et suivre l'évolution des crédits budgétaires tout au long de l'exercice budgétaire;
  • Préparer les décisions concernant les transferts de crédits et les dépassements des crédits;
  • Veiller à la régularisation des crédits budgétaires à la suite des décisions de transfert et de dépassement.
• Elaborer les propositions budgétaires en collaboration avec la direction:
  • Dresser les propositions budgétaires pour chaque article budgétaire de la section, rédiger les motifs des crédits demandés et le justificatif des changements de crédits;
  • Participer à la défense des propositions budgétaires lors de l'examen contradictoire à l'IGF.

Profil

Compétences techniques

• Savoir appliquer les procédures budgétaires et comptables;
• Savoir travailler avec Excel, Word et Powerpoint;
• Savoir appliquer SAP/SIFIN;
• Savoir appliquer les dispositions des circulaires du ministère des finances en la matière;
• Savoir appliquer les procédures et règles relatives à l’exécution du budget;
• Savoir appliquer la législation et la réglementation concernant le budget, la comptabilité et la trésorerie de l'Etat ainsi que celles relatives aux marchés publics;
• Savoir rédiger les documents comptables (arrêté de transfert, ordonnance provisoire, etc.);
• Savoir appliquer les autres logiciels et progiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction;
• Savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents.

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Bonnes capacités d’analyse et de réflexion;
• Aisance relationnelle;
• Autonomie et flexibilité;
• Conceptualiser;
• Mettre en œuvre des solutions;
• Partager son savoir faire;
• Faire preuve d’ouverture;
• Gérer le stress;
• S’autodévelopper;
• S’implique;
• Développer une vue d’ensemble;
• Mettre en œuvre des solutions;
• Servir le client usager.

Atouts

• Avoir une expérience professionnelle dans le domaine;
• Connaître la législation sur le budget et la comptabilité de l'Etat ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie, de la DCF et de l'IGF;
• Avoir une expérience avec le Tool SAP;
• Avoir expérience dans la gestion des systèmes de rémunération;
• Maîtrise des pratiques de rémunération;
• Connaître la législation relative aux marchés publics;
• Connaître la législation sur le budget et la comptabilité de l'Etat ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie, de la DCF et de l'IGF;
• Maîtriser le luxembourgeois.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

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