Coordinateur administratif de direction (m/f) (réf. E00039848) (réf. F00039849) (réf. M00039850)
Published on 17/01/2026
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Qui recrute ?
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Missions
- Sous l’autorité directe de la Direction, le/la titulaire du poste exercera une fonction transversale de management, de coordination et d’analyse, avec un rôle central dans la structuration, le suivi et l’optimisation des processus internes;
- Gestion autonome de projets: Assurer la conduite opérationnelle des projets de la Direction, de la planification au reporting, en garantissant le respect des délais, le suivi, la gestion des risques et l’information régulière de la Direction;
- Analyse des processus et amélioration organisationnelle (quality management): Analyser et optimiser les processus organisationnels et administratifs afin d’améliorer leur efficacité, de standardiser les pratiques et de promouvoir une culture de qualité et d’amélioration continue;
- Accompagnement stratégique et institutionnel de la Direction: Participer aux instances stratégiques, analyser et synthétiser les enjeux institutionnels, produire des notes structurées et assurer une confidentialité absolue.
Profil
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des méthodes de gestion de projets (planification, suivi, reporting, coordination);
- Capacité avérée à analyser des organisations complexes et à formuler des propositions structurées;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs usuels (p. ex. MS Office, outils de suivi de projets);
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse;
- Maîtrise excellente à l’oral et à l’écrit des langues suivantes : français, allemand, luxembourgeois et anglais.
Compétences comportementales
- Sens aigu de la confidentialité, de la loyauté institutionnelle et de la discrétion;
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités;
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement exigeant;
- Intelligence situationnelle, sens politique et compréhension fine des dynamiques institutionnelles;
- Aisance relationnelle dans un cadre professionnel de haut niveau.
Atouts
- Expérience professionnelle confirmée en gestion de projets, coordination ou fonctions transversales similaires;
- Expérience dans un environnement institutionnel, administratif ou public;
- Intérêt marqué pour les enjeux organisationnels et stratégiques d’un établissement scolaire.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en management et gestion de projets ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.