Clerc administratif (m/f) (réf. E00030710) Expired
Published on 24/08/2024
GovJobs
- Luxembourg (Kirchberg)
- Legal
Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet
Missions
- Le/la clerc administratif aura les missions suivantes :
- Examiner et vérifier les exigences formelles des documents déposés auprès de la JUB (y compris, en cas de besoin, la prise de contact avec les parties concernées);
- Gérer des affaires judiciaires dans le système informatique interne de la JUB (Case Management System);
- Correspondre avec des utilisateurs externes (demande de renseignement externes – ticketing system);
- Préparer des audiences et assistance aux juges de la Cour d’Appel;
- Apporter une assistance administrative au sein du Greffe de la JUB;
- Assurer un suivi régulier de la bibliothèque électronique (e-library) de la JUB;
- Gérer, en cas de besoin, la réception de la documentation en papier concernant les affaires.
- Il est possible que quelques voyages soient à prévoir en cas de formation à l'étranger.
Profil
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils "MS Office";
- Maîtrise ou capacité d'adaptation rapide au système de recensement des cas de la JUB ("Case Management System");
- Excellentes compétences rédactionnelle (rapports, prise de notes, procès-verbaux, etc.);
- Bonne maîtrise de l'anglais et du français. L'allemand est un atout.
Compétences comportementales
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes;
- Sens de l'initiative et des responsabilités;
- Respect de la confidentialité; flexibilité;
- Qualités organisationnelles, rigueur et précision;
- Gestion de tâches multiples et priorisation;
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
Atouts
- Une expérience professionnelle au sein d’une juridiction, d’un cabinet d’avocats, d’une administration publique ou d’une université, de préférence dans le droit de la propriété intellectuelle et/ou dans le droit de l'Union européenne est fortement souhaitée.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en Droit ou de son équivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.