Assistant exécutif du Directeur (m/f) (réf. E00040208) (réf. F00040209) (réf. M00040210)

Qui recrute ?

Missions

• Assister le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités afin d’optimiser son temps et sa charge de travail;
• Préparer, coordonner et suivre les dossiers stratégiques confiés par le Directeur, en assurant un reporting clair, synthétique et fiable;
• Représenter le Directeur et interagir directement avec des acteurs institutionnels, économiques et politiques, nationaux et internationaux;
• Assurer la rédaction de discours, notes, prises de position, présentations et contenus confidentiels;
• Participer à la planification, l’organisation et la préparation des réunions, rencontres bilatérales, visites, missions et déplacements;
• Collecter, analyser et synthétiser des informations issues de sources diverses pour faciliter la prise de décision.

Profil

Compétences techniques

• Excellentes capacités rédactionnelles en français, anglais, luxembourgeois et allemand (notes, discours, synthèses, présentations) ; maîtrise orale et écrite;
• Compétence avérée en "ghost writing", rédaction stratégique et synthèse de haut niveau;
• Très bonne compréhension du fonctionnement administratif, institutionnel et économique du Luxembourg;
• Forte maîtrise des outils bureautiques avancés (suite Microsoft 365, gestion documentaire, outils de présentation);
• Capacité à gérer des projets, à structurer des dossiers complexes et à en assurer le suivi;
• Compétence en analyse et en synthèse, avec une capacité à simplifier des enjeux techniques ou politiques et à produire des briefs clairs;
• Connaissance ou expérience préalable du fonctionnement des entreprises ou organisations publiques, constituant un avantage.

Compétences comportementales

• Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et de la responsabilité;
• Excellente communication interpersonnelle et capacité à représenter le Directeur avec professionnalisme;
• Attitude proactive, sens prononcé de l’initiative et capacité à anticiper les besoins;
• Aisance relationnelle, personnalité ouverte et extravertie;
• Forte adaptabilité, gestion du stress et capacité à évoluer dans un environnement à enjeux élevés;
• Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers sensibles et urgents;
• Loyauté institutionnelle et respect strict des lignes hiérarchiques;
• Autonomie de travail alliée à une excellente coordination avec les équipes internes.

Atouts

• Expérience pratique dans le secteur privé ou au sein d’une grande organisation;
• Connaissance approfondie du tissu économique luxembourgeois ainsi que de ses institutions publiques et paraétatiques;
• Connaissance des processus décisionnels ministériels ou gouvernementaux;
• Capacité à évoluer dans un environnement multilingue et multiculturel;
• Intérêt pour les enjeux économiques, politiques et institutionnels du Luxembourg.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.