Assistant Emergency, Preparedness and Response (m/f) (réf. E00029987) Expired

Qui recrute ?

Missions

• Missions principales :
  • L'assistant en Emergency Preparedness and Response rejoindra une équipe dynamique travaillant sur des dossiers nationaux et internationaux au sein de la Direction de la Santé du Luxembourg;
  • Sa principale mission consistera à apporter un soutien essentiel à l'équipe dans la gestion des activités liées aux urgences sanitaires, y compris dans le cadre d'évaluations internationales telles que les évaluations menées par l'ECDC conformément au règlement européen 2022/2371, ainsi que dans le cadre du programme Universal Health Preparedness and Response (OMS).
• Responsabilités :
  • Coordination et organisation :
    • Organiser les réunions, y compris la gestion des agendas et la réservation des salles;
    • Assurer la logistique des réunions, y compris la préparation de la documentation nécessaire et la coordination des participants;
    • Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus précis.
  • Support opérationnel :
    • Assister l'équipe dans la rédaction, la lecture et la compilation de documents liés aux activités de préparation et de réponse aux urgences sanitaires;
    • Contribuer à la collecte, à l'analyse et à la synthèse d'informations pertinentes pour les dossiers en cours;
    • Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour assurer une communication fluide et efficace.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des Outils Informatiques : Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableurs et de présentations (Microsoft Office, Google Suite, etc.). La capacité à utiliser des outils de gestion de projet et de collaboration en ligne serait un avantage;
• Compétences en Recherche d'Information : Capacité à mener des recherches efficaces pour recueillir des données pertinentes, des informations réglementaires et des meilleures pratiques dans le domaine de la santé publique et de la gestion des urgences;
• Analyse de Données : Capacité à analyser et à interpréter des données quantitatives et qualitatives;
• Gestion de l'Information : Compétences dans l'organisation et la gestion de l'information, y compris la classification, l'indexation et le stockage sécurisé des documents et des données sensibles;
• Connaissance des Procédures et Protocoles : Compréhension des procédures et des protocoles internationaux en matière de préparation et de réponse aux urgences sanitaires, y compris les directives de l'OMS et les réglementations de l'UE;
• Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais;
• Traduire et rédiger des documents dans les deux langues avec précision et clarté;
• Assurer la qualité linguistique des documents produits par l'équipe.

Compétences comportementales

• Communication efficace : Capacité à écouter activement, à poser des questions pertinentes et à communiquer de manière claire et concise, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral;
• Travail d'équipe : Aptitude à travailler de manière collaborative avec les membres de l'équipe, en contribuant à un environnement de travail positif et en partageant les connaissances et les compétences;
• Gestion du temps : Capacité à gérer efficacement son temps, à prioriser les tâches et à respecter les délais afin de garantir la réalisation des objectifs fixés;
• Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités, aux nouveaux défis et aux situations imprévues tout en maintenant un haut niveau de performance;
• Résolution de problèmes : Aptitude à identifier les problèmes, à rechercher des solutions créatives et à prendre des décisions éclairées pour résoudre les difficultés rencontrées;
• Gestion du stress : Capacité à rester calme et concentré sous pression, à gérer efficacement le stress et les situations d'urgence, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme;
• Initiative : Aptitude à prendre des initiatives et à proposer des idées novatrices pour améliorer les processus et les résultats, tout en faisant preuve d'un engagement envers l'excellence;
• Adaptabilité et Résilience : Capacité à s'adapter rapidement à des situations changeantes et à faire preuve de résilience face à des environnements de travail exigeants et stressants.

Atouts

• Maitrise des trois langues officielles du Luxembourg;
• Bonne connaissance du système de santé luxembourgeois;
• Connaissance du cadre réglementaire européen en matière de santé publique et/ou de l'organisation et des protocoles de l'OMS serait appréciée;
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

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Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en santé publique, gestion des crises, relations internationales ou toute autre discipline connexe ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.