Assistant au chef de service responsable des ateliers d'imprimerie et de prépresse (m/f) (réf. E00041764)
Published on 09/04/2026
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Qui recrute ?
Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.
Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos missions sur notre site internet https://ctie.gouvernement.lu/fr/l-administration.html.
Nous offrons :
- un environnement technologique varié et favorable à l’innovation ;
- des projets d’envergure nationale / européenne au service des citoyens ;
- des projets centrés sur les utilisateurs ;
- une atmosphère collégiale, dynamique et multilingue ;
- une administration qui valorise les compétences des collaborateurs et encourage la mobilité interne.
Missions
- La division Imprimés et fournitures de bureau (IFB) fait partie du Centre des technologies de l’information de l’Etat et dispose d’ateliers d’imprimeries, de façonnage, d’un entrepôt et de bureaux administratifs. Cette division traite annuellement des milliers de commandes en imprimés très variés pour les organismes de l’Etat luxembourgeois, mais aussi des commandes de fournitures de bureau, de livres scolaires, d’autres publications et enfin d’envois postaux.
- Le volet impression de sécurité a connu une évolution considérable les dix dernières années et la gestion des aspects techniques, logistiques et organisationnels y relatifs augmente en conséquence. L’IFB souhaite donc engager une personne connaissant parfaitement les rouages de l’imprimerie, aussi bien d’un point de vue technique, c’est-à-dire l’impression en offset (avec et sans mouillage) et numérique, qu’organisationnel.
- Nous recherchons une personne dynamique, ayant au moins 5 ans d’expérience en tant que spécialiste du prépresse ou en imprimerie offset, et qui souhaite relever des nouveaux défis. Lien entre la production et les clients, ce poste requiert à la fois des compétences techniques et analytiques mais aussi relationnelles. Le respect des besoins des clients (contraintes légales, praticité, retours des usagers) constitue notre principal objectif et nécessite des adaptations régulières. La personne doit aimer chercher des solutions et trouver des méthodes de travail innovantes en collaboration avec le chef de service, responsable des ateliers de l’imprimerie de la prépresse.
- Missions:
- Aide à la coordination au niveau de la production des imprimés;
- Gestion des projets de modernisation des outils informatiques de l’IFB;
- Soutien aux projets d’envergure (projets internes, transversaux, en collaboration avec d’autres ministères ou administrations);
- Suivi des budgets assurant le fonctionnement des ateliers et bureaux, planification d’achats de machines, de papiers et consommables pour réaliser les commandes;
- Suivis réguliers avec les équipes d’autres divisions dans le cadre du « daily business » (comptabilité, gestion du bâtiment, santé des agents, etc.);
- Contacts réguliers avec fournisseurs, imprimeries externes, ministères et administrations;
- Suivi des évolutions dans le domaine de l’imprimerie.
Profil
Compétences techniques
- Etre titulaire d’un brevet de maitrise en conception médias ou en impression offset;
- Avoir une expérience confirmée en tant qu’imprimeur offset (avec et/ou sans mouillage);
- Avoir de l’expérience en gestion du personnel;
- Avoir un esprit analytique, être à l’écoute des agents en interne et des clients externes. Avoir une approche de « solution-finder ».
Compétences comportementales
- Avoir de bonnes capacités d’organisation et de communication;
- Etre ouvert d’esprit, faire preuve de flexibilité en toute circonstance et être réactif face aux urgences;
- Maîtriser au moins une des trois langues administratives;
- Savoir utiliser les outils informatiques habituels ainsi que les outils et machines nécessaires à la réalisation d’imprimés;
- Avoir le sens des responsabilités et l’esprit d’équipe;
- Etre concentré et précis dans son travail.
Atouts
- Avoir une expérience de gestion ou d’accompagnement de projets informatiques;
- Savoir communiquer facilement en langue allemande.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un brevet de maitrise imprimeur, soit d’un diplôme de technicien, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.