Assistant administratif (m/f) (réf. E00041946) (réf. F00041947) (réf. M00041948)

Qui recrute ?

Missions

• Accueil physique et téléphonique;
• Travaux de dactylographie, ainsi que rédaction de lettres, rapports et transmis;
• Assurer et gérer les opérations comptables courantes (SAP) et encodage des factures et engagements au programme y relatif (SAP et SAP Viewer);
• Numérisation et encodage des documents entrants et sortants dans les programmes respectifs (Docroom, Accidents, permissions de voirie);
• Gestion des demandes d'abattage d'arbres;
• Gestion des courses sur routes et coupes scolaires, et des décomptes des manifestations;
• Gestion des communiqués et saisie dans le programme Info-Chantiers;
• Assistance dans toutes les tâches administratives du bureau;
• Classement et archivage (manuel et électronique) de toutes sortes de dossiers et documents.

Profil

Compétences techniques

• Disposer de très bonnes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives (luxembourgeois, français, allemand);
• Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques.

Compétences comportementales

• Etre capable de travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe;
• Travailler de manière rigoureuse et avoir de bonnes capacités d'organisation;
• Etre disponible et flexible;
• Faire preuve de discrétion, de fiabilité et de réactivité;
• Respect des règles établies;
• Aisance dans les contacts humains.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
• Soit obtenu un diplôme DAP de préférence dans une filière administrative..

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.