Archiviste - Gestionnaire des données (m/f) (réf. E00039736)

Qui recrute ?

Missions

• État de l’existant et collecte des documents :
  • Identifier et localiser toute la documentation existante liée aux dépôts et aux fonds archivistiques du CNA;
  • Rassembler les bordereaux de dépôt et autres documents actuellement dispersés dans différents services ou stockages;
  • Vérifier la cohérence des informations collectées et préparer leur regroupement dans une structure unifiée.

• Analyse de la documentation :
  • Examiner et analyser les documents rassemblés afin d’en extraire les informations pertinentes;
  • Identifier les lacunes, doublons, incohérences et formats hétérogènes;
  • Préparer les données pour leur normalisation et leur structuration.

• Élaboration des fichiers consolidés :
  • Créer des fichiers de synthèse ou listes détaillées permettant de visualiser l’ensemble des éléments collectés;
  • Structurer les informations selon les besoins du département Archives et les standards définis dans le projet;
  • Garantir la lisibilité, la cohérence et la traçabilité des informations regroupées.

• Intégration dans Axiell Collections :
  • Intégrer progressivement l’ensemble des données analysées et consolidées dans Axiell Collections;
  • Veiller à la qualité, la cohérence et la conformité des données saisies;
  • Signaler toute anomalie ou besoin d’ajustement lié au modèle de données existant.
• Documentation et partage des procédures :
  • Documenter précisément les procédures utilisées pour la collecte, le traitement et l’intégration des données;
  • Rédiger des guides ou instructions pour assurer la reproductibilité des méthodes;
  • Partager les procédures avec les équipes concernées afin de garantir une compréhension commune et une continuité des pratiques.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des méthodes de gestion, de structuration et de consolidation de données issues de sources documentaires multiples;
• Aptitude à l’analyse documentaire permettant d’identifier, d’interpréter et de classer des informations archivistiques de nature variée;
• Compétence dans la création et la gestion de fichiers de synthèse (tableaux, listes, inventaires) garantissant la cohérence et la traçabilité des données;
• Pratique confirmée des outils bureautiques avancés, en particulier pour le traitement et la structuration de données (Excel ou équivalent);
• Connaissance d’un système de gestion documentaire ou archivistique, incluant la saisie, la structuration et le contrôle de la qualité des métadonnées;
• Maîtrise des techniques de contrôle de qualité des données, incluant la vérification de la cohérence, la détection d’erreurs et la rectification des anomalies;
• Capacité à formaliser des procédures opérationnelles, à en assurer la documentation et à produire des guides d’utilisation précis;
• Compréhension des flux d’informations au sein d’un environnement archivistique et capacité à assurer la circulation structurée et fiable de ces informations.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Influencer : Vous avez de l’impact positif, vous négociez pour arriver à une situation “gagnant-gagnant” et vous savez convaincre un public;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.