Agent du protocole (m/f) (réf. E00039681)
Published on 10/01/2026
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction du protocole et de la chancellerie
Missions
- En tant qu’agent du protocole, vous intégrez l’équipe du Protocole et de la Chancellerie du Ministère des Affaires étrangères et européennes qui assure le service protocolaire pour le gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg. Dans le cadre de vos activités principales:
- Vous participez à la préparation de la Présidence luxembourgeoise du Conseil de l'Union européenne (1er semestre 2029);
- Vous participez à l’organisation et l'accompagnement de visites, cérémonies, et de conférences;
- Vous participez à la gestion et le suivi des dossiers consulaires (honoraire et de carrière) au Luxembourg et du corps consulaire luxembourgeois à l’étranger;
- Vous participez à la gestion administrative du corps diplomatique, des institutions européennes et des organisations internationales, accrédités au Luxembourg;
- Vous participez à la gestion de la chancellerie juridique et non juridique;
- Vous assistez à la gestion des archives de la direction.
Profil
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, anglaise et allemande;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques courants tels que Microsoft Office;
- Bonnes capacités rédactionnelles.
Compétences comportementales
- Etre capable de travailler de façon méthodique et rigoureuse au sein d'une équipe motivée;
- Faire preuve de flexibilité et de disponibilité (également en dehors des heures de bureau) et d’initiative et de capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe;
- Avoir une facilité de contact;
- Savoir prioriser et gérer les tâches multiples;
- Savoir gérer le stress;
- Avoir une ouverture d'esprit et faire preuve de tact, de politesse et de savoir-vivre;
- Avoir une apparence soignée (tenue correcte exigée);
- Faire preuve de discrétion.
Atouts
- Bonne compréhension de la diplomatie et des institutions européennes;
- Bonne connaissance des différentes cultures, des coutumes et des sensibilités;
- Bonne culture générale et savoir-vivre en société;
- Détenir d’excellentes capacités organisationnelles.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.