Assistant(e) Administratif(ve) bilingue français-allemand - CDI - 80%

Assistant(e) Administratif(ve) bilingue français-allemand

CDI à temps partiel (80%)

2025-010

La Rehaklinik est le seul hôpital du Grand-Duché spécialisé en réhabilitation psychiatrique. L’établissement fait partie intégrante du CHNP existant depuis 1855. La mission est de trouver pour toute personne qui lui est adressée, une place dans la société qui marie le plus d’autonomie et de liberté avec les besoins et les capacités de l’individu. L’hôpital s’engage à soutenir ses collaborateurs pour la meilleure prise en charge possible à chaque moment, à chaque endroit, pour chaque patient/résident. Mais également à soutenir la création d’une atmosphère professionnelle, respectueuse, de confiance et de communication aisée visant le bien-être au travail de ses collaborateurs.

Le CHNP est engagé dans l’obtention de la certification ACI (Accréditation Canada International). Dans ce contexte passionnant vous rejoindrez le service coordinateur qualité composé de trois personnes. Vous serez rattaché(e) directement à la Responsable Management de la Qualité et des Risques.

Vous assurerez le suivi administratif du service, vos tâches consisteront entre autres à :

• Gérer le volet rédactionnel (rédaction et mise en page des rapports, procédures, comptes rendus, …) ;
• Assurer le volet organisationnel (réunions internes et externes, visioconférences, réservations des salles, gestion des agendas, envoi d’ordres du jour) ;
• Effectuer les traductions français ⇔ allemand ;
• Assurer la mise à jour documentaire (évolution des procédures) ;
• Tenir à jour les tableaux de bord et les outils de suivi du service ;
• Assurer le suivi des plans d’action qualité (suivi des échéances, relances des responsables d’actions).

Votre profil :

• Vous détenez un BTS ou Bachelor’s degree en secrétariat ou traduction ou gestion de projets reconnu équivalent au Grand-Duché de Luxembourg ;
• Vous possédez une expérience minimum de 5 ans ;
• Vous êtes bilingue français-allemand ; toute autre langue constituera un atout ;
• Vous maîtrisez MS Office ;
• Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
• Vous êtes proactif(ve), consciencieux(se), team player et avez le sens du détail.

Ce que nous offrons :

• Un emploi motivant dans un environnement respectueux, dynamique et stimulant ;
• Poste conventionné CCT-FHL ;
• 38 heures hebdomadaires (équivalent temps plein) (jours à définir pour 80%) ;
• Rémunération sur 13 mois ;
• Formation continue ;
• Pécule de vacances ;
• 36 jours de congés (équivalent temps plein), congé social, …
• Salle de sport, crèche, restauration à tarifs avantageux (site de Ettelbruck) ;
• Parking.

Traitement de vos données personnelles :

Nous vous informons que le traitement de vos données personnelles communiquées dans le cadre du processus de sélection et de recrutement s’effectue conformément à la Notice d’Information sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre du recrutement. Cette notice peut être consultée sur notre site web. Nous vous remercions de bien vouloir en prendre connaissance avant l’envoi de votre candidature.

Les candidatures devront être composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae complet.

Vous reconnaissez-vous dans cette annonce ? N’hésitez pas à postuler !