Assistant(e) Juridique - Cabinet d'Avocats au Centre-Ville
Published on 13/09/2024
Austin Bright
- Luxembourg, Luxembourg (Canton)
- Legal
- Reception / Administration / Office Management
Nous vous proposons une opportunité de rejoindre un cabinet d'avocats international, reconnu pour son expertise dans une large gamme de services juridiques, incluant la Propriété Intellectuelle, les Fusions & Acquisitions, la Gestion d'Investissements et le Capital-Investissement. Basé au centre-ville de Luxembourg, ce cabinet est un acteur clé dans divers secteurs tels que l'Énergie, les Institutions Financières et la Technologie.
Avec une équipe d'environ 40 collaborateurs, dont une vingtaine d'avocats expérimentés, ce cabinet se distingue par sa culture de travail axée sur la flexibilité et la collaboration. L'accent est mis sur un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle, offrant une grande souplesse dans l'organisation du temps de travail.
Assistant(e) Juridique - Vos responsabilités incluront :
- Gérer le courrier entrant (papier et électronique) en assurant son tri, sa distribution et les réponses nécessaires.
- Effectuer la numérisation et l'archivage des documents administratifs et juridiques.
- Organiser les réunions et tenir à jour les calendriers pour les avocats et autres membres de l'équipe.
- Gérer la communication avec le personnel de nettoyage pour maintenir un environnement de travail propre.
- Commander les fournitures de bureau et assurer la gestion des stocks.
- Planifier les réunions et organiser les voyages professionnels pour les avocats et les équipes juridiques.
- Traiter des factures et des notes de frais en collaboration avec le département financier.
- Préparer des documents juridiques simples et gérer la documentation légale de base en soutien aux avocats.
Assistant(e) Juridique - Votre profil :
- Vous justifiez d'une expérience de 4 à 5 ans dans l'assistanat administratif, obligatoirement dans un cabinet d'avocats au Luxembourg.
- Vous avez une bonne connaissance des concepts juridiques de base et êtes capable de gérer des tâches administratives en lien avec le domaine juridique.
- Vous êtes bilingue en français et en anglais, avec d'excellentes compétences rédactionnelles dans les deux langues. L'allemand est un plus.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.
- Vous savez gérer les priorités et travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
- Vous êtes rigoureux(se), avez un excellent sens de l'organisation et une attention particulière aux détails.
Assistant(e) Juridique - Ce que nous offrons :
- Une ambiance flexible favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec des horaires ajustables.
- Des événements d'entreprise réguliers (Noël, Nouvel An) pour renforcer l'esprit d'équipe.
- Une rémunération compétitive : jusqu'à 60 000 € par an selon votre expérience.
- Un plan de pension ainsi qu'une assurance santé complète.
- Des chèques repas de 15 €.
Processus de recrutement :
- Un premier entretien avec le département RH.
- Un entretien avec un associé du département concerné.
- Un entretien final avec deux associés, suivi d'un test de personnalité en ligne.
Envoyez votre candidature à l'adresse suivante : ou contactez-nous directement au 20 30 14 67. Nous vous invitons également à consulter notre site web www.austinbright.lu pour d'autres opportunités.
Chez Austin Bright, nous sommes spécialisés dans le recrutement de professionnels dans le domaine juridique au Luxembourg, avec un service personnalisé, confidentiel et multilingue.
