Gestionnaire administrative documents exports (H/F/X) | Pommerloch | En vue d'embauche
Published on 25/02/2026
Adecco
Vous souhaitez rejoindre une entreprise active à l’international et en pleine expansion ? Nous proposons un poste à temps plein sous contrat à durée indéterminée, au sein d’un environnement dynamique et orienté croissance.
Votre profil :
- Diplôme de niveau Bachelor en Commerce extérieur ou expérience équivalente
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans un contexte international
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une langue supplémentaire est un atout
- Autonomie, réactivité, flexibilité et sens des responsabilités
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, ainsi qu’une familiarité avec les systèmes ERP
- Capacité à gérer le stress, sens analytique et rigueur administrative
- Aptitude à gérer des priorités variables dans un environnement en évolution
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles
- Esprit d’équipe et attitude collaborative
Notre offre :
- Un contrat en vue d'embauche
- Des chèques‑repas
- Une équipe jeune, collaborative et motivée
- Un environnement stimulant, favorisant l’évolution professionnelle et le développement de nouvelles compétences
Vos missions :
- Assurer la gestion complète des certifications liées à l’exportation selon les réglementations et exigences des différents pays : déclarations, certifications officielles, légalisations, enregistrements, lettres de crédit, procédures notariales… ainsi que leur suivi administratif
- Centraliser et organiser l’ensemble des documents export pour tous les clients internationaux, et garantir la transmission correcte de ces dossiers aux destinataires (clients, banques, organismes officiels…)
- Gérer les dossiers d’enregistrement requis pour l’accès aux marchés étrangers.
- Organiser administrativement les participations aux foires, salons et missions économiques, en Belgique comme à l’étranger : coordination avec les organismes compétents, réservations et suivi logistique associé
- Assurer un rôle de backup pour l’équipe commerciale administrative lorsque nécessaire
