Assistante Administrative (H/F) - CDD Expired
Published on 07/04/2026
SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI
- L-4220 Esch sur Alzette
- Reception / Administration / Office Management
- 40k € / year
Working time
Type of contract
Spoken languages
Professional experience
Educational level
Fort de plus de 35 ans d'expertise dans le recrutement, l'intérim et les services aux entreprises, le groupe Sofitex accompagne aujourd'hui des clients de confiance en France, Suisse, Allemagne, Luxembourg et Belgique.
POSTE
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et parentale, notre agence Sofitex BTP, situé à Esch-Sur-Alzette, recherche un(e) : Assistante administrative (H/F)
Mission principale :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ainsi que le soutien administratif aux
consultants et à la gestion quotidienne des dossiers des intérimaires et des clients.
Responsabilités:
- Accueillir les candidats, intérimaires et clients à l'agence.
- Filtrer les appels téléphoniques.
- Assurer le suivi de la boîte mail générale et orienter les demandes.
- GĂ©rer l'inscription administrative des candidats et la mise Ă jour des dossiers dans la base de
données.
- Vérifier et collecter les documents administratifs requis (pièce d'identité, permis, certificats,
etc.).
- Assister les consultants dans la préparation des contrats et le suivi des missions d'intérim.
- Encoder et contrôler les feuilles d'heures des intérimaires.
- Assurer diverses tâches administratives (classement, gestion du courrier, etc.).
PROFIL
Profil recherché:
- Vous disposez d'un diplôme en secrétariat, administration, gestion ou équivalent.
- Vous disposez d'une expérience similaire en administration ou en réception.
- Une expérience dans le secteur du recrutement ou de l'intérim est un atout.
Compétences:
- Vous maitrisez parfaitement le français et le portugais (obligatoire). Toute autre langue est un
avantage.
- Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles , relationnelle et du sens du service.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous disposez d'une capacité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique
POSTE
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et parentale, notre agence Sofitex BTP, situé à Esch-Sur-Alzette, recherche un(e) : Assistante administrative (H/F)
Mission principale :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ainsi que le soutien administratif aux
consultants et à la gestion quotidienne des dossiers des intérimaires et des clients.
Responsabilités:
- Accueillir les candidats, intérimaires et clients à l'agence.
- Filtrer les appels téléphoniques.
- Assurer le suivi de la boîte mail générale et orienter les demandes.
- GĂ©rer l'inscription administrative des candidats et la mise Ă jour des dossiers dans la base de
données.
- Vérifier et collecter les documents administratifs requis (pièce d'identité, permis, certificats,
etc.).
- Assister les consultants dans la préparation des contrats et le suivi des missions d'intérim.
- Encoder et contrôler les feuilles d'heures des intérimaires.
- Assurer diverses tâches administratives (classement, gestion du courrier, etc.).
PROFIL
Profil recherché:
- Vous disposez d'un diplôme en secrétariat, administration, gestion ou équivalent.
- Vous disposez d'une expérience similaire en administration ou en réception.
- Une expérience dans le secteur du recrutement ou de l'intérim est un atout.
Compétences:
- Vous maitrisez parfaitement le français et le portugais (obligatoire). Toute autre langue est un
avantage.
- Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles , relationnelle et du sens du service.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous disposez d'une capacité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique