Administrative Assistant Fr-Eng (M/F)
Published on 11/03/2026
SOFITEX TALENT RECRUITMENT
- Luxembourg-Ville
- Reception / Administration / Office Management
- 3.7k € / month
Working time
Type of contract
Spoken languages
Professional experience
Educational level
Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
POSTE
Pour l'un de nos clients situé à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et une mission longue durée un(e)
Assistant(e) Administratif(ve) Fr-Ang (H/F)
Vos tâches:
- Soutenir l'équipe du département contrôles dans ses tâches administratives quotidiennes (production de documents et mise en page, gestion des signatures électroniques, rédaction de courriers et emails multilingues FR-EN, organisation de réunions, suivi des relances éventuelles) ;
- Assister l'équipe dans la gestion de la planification des contrôles notamment avec les cabinets de révision contrôlés
- Veiller à l'application des procédures administratives et effectuer un contrôle de qualité sur les documents ;
- Rédiger des documents et des présentations à l'aide de divers outils MS Office (Word, PowerPoint, etc.).
PROFIL
- Titulaire minimum d'un Bac +2 dans le domaine administratif / secrétariat;
- Maitrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral
- Une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire est requise, de préférence au Luxembourg, une expérience dans un cabinet d'audit serait un plus;
- Une bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Principales qualités : Organisation, rigueur, polyvalence, discrétion;
- À l'aise dans les relations professionnelles, vous savez interagir avec des parties prenantes de haut niveau et travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Opportunité pour un contrat intérim initial de 2 mois avec prolongations ensuite
Salaire: 3800EUR brut
Lieu de mission: Luxembourg Kirchberg
POSTE
Pour l'un de nos clients situé à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et une mission longue durée un(e)
Assistant(e) Administratif(ve) Fr-Ang (H/F)
Vos tâches:
- Soutenir l'équipe du département contrôles dans ses tâches administratives quotidiennes (production de documents et mise en page, gestion des signatures électroniques, rédaction de courriers et emails multilingues FR-EN, organisation de réunions, suivi des relances éventuelles) ;
- Assister l'équipe dans la gestion de la planification des contrôles notamment avec les cabinets de révision contrôlés
- Veiller à l'application des procédures administratives et effectuer un contrôle de qualité sur les documents ;
- Rédiger des documents et des présentations à l'aide de divers outils MS Office (Word, PowerPoint, etc.).
PROFIL
- Titulaire minimum d'un Bac +2 dans le domaine administratif / secrétariat;
- Maitrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral
- Une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire est requise, de préférence au Luxembourg, une expérience dans un cabinet d'audit serait un plus;
- Une bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Principales qualités : Organisation, rigueur, polyvalence, discrétion;
- À l'aise dans les relations professionnelles, vous savez interagir avec des parties prenantes de haut niveau et travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Opportunité pour un contrat intérim initial de 2 mois avec prolongations ensuite
Salaire: 3800EUR brut
Lieu de mission: Luxembourg Kirchberg
