Un responsable du magasin (m/f) - Hygiène

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène:

• un responsable du magasin (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, avec contrat de travail à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité B1, sous-groupe technique » de l’employé communal. 

a) Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;

• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;

• détenir un diplôme de fin d’études secondaire général de la division technique générale, un diplôme de technicien, un brevet de maîtrise ou un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse ou un diplôme classé au moins au niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications dans une des branches suivantes : logistique, mécatronique, mécatronique d’automobiles, mécanique générale ou similaire

b) Missions et tâches :

Mission principale: Gestion du magasin du Service Hygiène

• Gestion des stocks

- Réceptionner, contrôler et enregistrer les marchandises ;

- Superviser les entrées et sorties de marchandises, en veillant à éviter les ruptures de stock ou les surcharges inutiles ;

- Organiser le stockage des produits en fonction des contraintes (rotation, volume, sécurité) ;

- Effectuer des inventaires réguliers et identifier les écarts ;

- Optimiser l’espace de stockage pour une meilleure accessibilité ;

- Assurer le stockage correct et l'enregistrement dans le système informatique de stockage lors de la réception des marchandises ;

- Assurer un suivi des stocks pour limiter les pertes dues aux erreurs de comptage ou à la détérioration des produits.

• Gestion des flux de marchandises

- Assurer la mise à disposition des produits pour tous les collaborateurs des départements du 2 Service Hygiène ;

- Surveiller les consommations de produits de consommation des départements respectifs ; - Préparer les commandes et expéditions (emballage, étiquetage, documentation) ;

- Superviser le chargement et déchargement des livraisons et la réception des marchandises ;

- Suivre les délais de livraison et gérer les retards ou anomalies ;

- Assurer la distribution et le suivi des vêtements de travail des collaborateurs du Service Hygiène ;

• Management et organisation

- Encadrer et coordonner l’équipe de magasiniers ;

- Établir les plannings et répartir les tâches ;

- Gestion des demandes de congés et des absences ;

- Gérer les demandes de devis et évaluer les fournisseurs ;

- Rechercher de nouveaux fournisseurs ;

- Gérer les priorités et, si nécessaire, organiser la livraison des produits importants ;

- Former les employés aux procédures et aux règles de sécurité ;

- Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité (manutention, stockage de produits dangereux) ;

- Sensibiliser l’équipe aux bonnes pratiques pour éviter des accidents ;

- S’assurer de la conformité des équipements ;

- Gérer le stockage des produits dangereux ;

- Tenir un registre de toutes les substances dangereuses ;

- Concertation avec les responsables avant la commande de nouveaux produits dangereux ;

- Obtenir tous les documents nécessaires, tels que les fiches de données de sécurité, lors de la commande de nouvelles substances dangereuses ;

- Contrôle régulier de l’EPI, des machines, rallonges, et autres.

• Gestion administrative et reporting

- Collaborer avec le responsable des projets informatiques pour mettre en place des adaptations dans le logiciel de gestion des stocks (FUPA) ;

- Former les collaborateurs lors de changements dans le logiciel ;

- Rendre compte aux responsables des niveaux de stock et des besoins d’approvisionnement ;

- Concertations régulières avec les responsables des ateliers ;

- Mettre en place des indicateurs de performance (ruptures, taux de rotation).

• Amélioration des processus

- Optimiser l’implémentation des procédures standardisées ou des niveaux de stock ;

- Participer aux projets concernant le magasin (SAP, FUPA, Tockheim,..).

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Max Jost, responsable des services généraux du Service Hygiène, tél. : 4796-3637.