Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Published on 10/10/2024
Harry Hope.
- L-1616
- Reception / Administration / Office Management
- Between 35k and 45k € / year
Working time
Type of contract
Professional experience
Educational level
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
POSTE
Vos responsabilités incluront :
Gestion des accès : Assurez la sécurité et la fluidité d'accès aux immeubles en prenant en charge la gestion des moyens d'accès.
Organisation documentaire : Classifiez et gérez les documents internes et externes pour garantir une information facilement accessible et bien structurée.
Participation active : Collaborez à des projets stimulants en participant aux dossiers de certifications et à la gestion des bâtiments, contribuant ainsi à l'amélioration continue de nos opérations.
PROFIL
Nous recherchons une personne qui :
Possède au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier, une étude notariale ou un cabinet d'avocat.
Dispose de solides compétences rédactionnelles et dans le suivi administratif de dossiers.
Maîtrise les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que d'autres outils informatiques spécifiques.
Parle français et allemand ; la connaissance du luxembourgeois et de l'anglais serait un plus.
POSTE
Vos responsabilités incluront :
Gestion des accès : Assurez la sécurité et la fluidité d'accès aux immeubles en prenant en charge la gestion des moyens d'accès.
Organisation documentaire : Classifiez et gérez les documents internes et externes pour garantir une information facilement accessible et bien structurée.
Participation active : Collaborez à des projets stimulants en participant aux dossiers de certifications et à la gestion des bâtiments, contribuant ainsi à l'amélioration continue de nos opérations.
PROFIL
Nous recherchons une personne qui :
Possède au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier, une étude notariale ou un cabinet d'avocat.
Dispose de solides compétences rédactionnelles et dans le suivi administratif de dossiers.
Maîtrise les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que d'autres outils informatiques spécifiques.
Parle français et allemand ; la connaissance du luxembourgeois et de l'anglais serait un plus.
