Assistant(e) Administratif (m/f/d)
Published on 31/10/2024
Randstad
Working time
Type of contract
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Professional experience
Randstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne, et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel.
Nous sommes à la recherche d’un(e) :
Assistant(e) Administratif (m/f/d)
pour un de nos clients à Bettembourg
Votre mission
- Vous accueillez les clients et les fournisseurs par téléphone et assurez leur orientation.
- Vous enregistrez les commandes des clients reçues par téléphone, fax et e-mail, et assurez le suivi rigoureux de celles-ci.
- Vous gérez le secrétariat quotidien : traitement du courrier, gestion des fournitures de bureau, organisation de l’espace d’accueil.
- Vous planifiez et organisez les plannings pour les rendez-vous, les livraisons et les interventions, en veillant à une coordination optimale.
- Vous effectuez l’archivage numérique et physique des documents administratifs, en garantissant leur accessibilité et leur confidentialité.
- Vous participez à la facturation, assurez le suivi des paiements et traitez les éventuels litiges clients.
- Vous soutenez l’équipe dans toutes les tâches administratives en fonction des besoins.
Votre profil
- Vous avez un niveau Bac ou une expérience équivalente dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Outlook, Excel).
- Vous parlez couramment le Français; l'Allemand, l'Anglais et le Luxembourgeois sont un atout apprécié.
- Vous avez un fort sens du service client, un dynamisme communicatif et une attitude proactive.
- Vous respectez la confidentialité des informations et faites preuve de rigueur.
Vos avantages
- Un environnement de travail varié et international avec un esprit familial.
- Une ligne hiérarchique courte permettant des décisions rapides.
- Une importance particulière portée à nos collaborateurs.
- Chèques repas.
Randstad accorde une grande importance à l’égalité des chances. Nous recrutons des candidats sur la base de leurs compétences, indépendamment de leur âge, de leur orientation sexuelle, de leur nationalité, de leurs convictions religieuses, de leur sexe, d’un handicap, etc.
