Secrétaire (m/f) (réf. E00039251) (réf. F00039252)
Published on 11/12/2025
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- Reception / Administration / Office Management
Qui recrute ?
Administration des bâtiments publics
Missions
- En tant que membre du secrétariat de direction de l'Administration des bâtiments publics vous êtes en charge de la gestion administrative, du soutien de la direction ainsi que des tâches organisationnelles quotidiennes.
- Vos principales missions sont des travaux de rédaction et de secrétariat incluant entre autres les tâches suivantes:
- Rédaction et relecture de courriers, comptes rendus et dossiers divers;
- Préparation et suivi de dossiers, recherche de données;
- Organisation et gestion des activités du secrétariat de direction;
- Suivi et organisation des rendez-vous et réunions.
Profil
Compétences techniques
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, allemand et luxembourgeois;
- Sens de l’initiative et de l’organisation;
- Rigueur, polyvalence;
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants.
Compétences comportementales
- Flexibilité et capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Discrétion.
Atouts
- Expérience professionnelle dans une position similaire;
- Capacités orales et rédactionnelles en anglais.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.