Juriste (m/f) (réf. E00030393) (réf. F00030394)

Qui recrute ?

Missions

• Accompagner le responsable et les responsables adjoints dans les tâches ci-après:
  • Encadrement des nouveaux inspecteurs de travail et des stagiaires;
  • Encadrement des inspecteurs du travail assermentés dans leurs tâches quotidiennes;
  • Organisation et validation des congés des agents;
  • Organisations de réunions internes de l’unité organisationnelle;
  • Participation à des réunions avec la direction et les responsables des unités organisationnelles de l’administration;
  • Participation à des réunions avec les différents acteurs de la sécurité et santé au travail (SST) sur les chantiers (organismes de contrôle agréées, coordinateurs de sécurité et de santé, bureaux d’études, etc.);
  • Suivi des statistiques portant sur les accidents de travail;
  • Suivi des activités de l’unité organisationnelle dans le cadre de la préparation du rapport annuel de l’administration;
  • Vérification et correction des amendes administratives rédiger par l’unité organisationnelle avant leur transfert à l’unité en charge du volet des amendes administratives.
• Accompagner le responsable et les responsables adjoints dans les tâches spécifiques liées aux accidents de travail:
  • Analyser les accidents de travail déclarés aux inspecteurs de travail;
  • Déterminer, en collaboration avec l’inspecteur de permanence, les actions à donner aux accidents de travail déclarés.
• Collecter, analyser et évaluer des données en matière juridique afin de formuler des conclusions et pouvoir décider d'actions nécessaires:
  • Solliciter les jugements relatifs aux accidents du travail auprès du parquet;
  • Analyser l'impact des jugements sur le contenu des procès-verbaux rédigés par l’unité organisationnelle;
  • Rédiger des versions simplifiées des jugements reçus du parquet afin de les utiliser en interne dans le cadre des formations;
  • Formuler des avis écrits sur la base des jugements.
• Conseiller et accompagner le service en ce qui concerne les questions juridiques:
  • Gérer les relations avec le parquet concernant les accidents de travail;
  • Assister l’inspecteur du travail lors des citations à témoin devant le tribunal correctionnel;
  • Organiser des formations sur le fonctionnement du tribunal;
  • Proposer et mettre en oeuvre des formations internes basées sur les jugements.
• Améliorer l’application informatique dédiée à l’administration pour les besoins spécifiques du service:
  • Création de nouveaux modèles types de lettres, injonctions et procès-verbaux;
  • Mise à jour des modèles types et des procès-verbaux existants;
  • Mise à jour et amélioration de l’application informatique dédiée à l’administration, en particulier pour le traitement et le suivi des dossiers d’accidents de travail.
• Garantir une assistance pour les services:
  • Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique;
  • Assurer une assistance au niveau du service courrier;
  • Effectuer des contrôles en matière de conditions de travail et de sécurité et santé au travail.
• Préparer les dossiers en relation avec la matière à traiter:
  • Gérer le suivi du dossier;
  • Conseiller et assister les salariés et les employeurs en matière de conditions de travail et de sécurité et santé au travail.

Profil

Compétences techniques

• Compétences métiers:
  • Législations et réglementation:
    • Connaître la législation et la réglementation de l'administration.
  • Procédures internes/méthodologie:
    • Connaître la charte d'accueil et les engagements pris dans ce domaine par l'administration.
  • Aptitudes techniques:
    • Savoir appliquer les règles de l'accueil physique et téléphonique.
• Compétences support:
  • Applications bureautiques:
    • Savoir travailler avec Word, Excel et Outlook.
• Logiciels spécifiques:
  • Connaître les outils informatiques et d'informations mis en place par l'administration et l'utilisation qui en est faite en vue de pouvoir garantir le respect de la protection des données.
• Matériel et outillage:
  • Connaître le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration susceptibles d'être utilisés dans l'exercice de la fonction.
• Compétences langues:
  • Compétences écrites:
    • Luxembourgeois;
    • Allemand;
    • Français;
    • Anglais.
  • Compétences orales:
    • Luxembourgeois;
    • Allemand;
    • Français;
    • Anglais.

Compétences comportementales

• Comprendre l'organisation : Vous réfléchissez de façon systémique, au-delà des silos, vous connaissez les évolutions de l'environnement et déterminez les indicateurs critiques de performance;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Motiver une équipe : Vous responsabilisez les collaborateurs autour d’un objectif commun, vous évaluez, développez et reconnaissez leurs compétences, vous soutenez la dynamique d’équipe;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en droit ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.