Gestionnaire portefeuille projets (m/f) (réf. CGDIS002307-E)

Qui recrute ?

Missions

• La mission principale du titulaire du poste est de gérer le portefeuille de projets de l’Institut National de Formation des Secours (INFS) et d’assurer le bon déroulement des projets internes. :
  • Mettre en place des critères de sélection et de priorisation pour les propositions de projets;
  • Assurer le contrôle des projets en cours conformément aux objectifs de l’INFS;
  • Coordonner le suivi et le pilotage des projets de l’INFS avec tous les aspects importants qu’y sont associés;
  • Gouverner la gestion des projets sur l’outil GovProject Center et devenir point de référence pour tous les acteurs internes;
  • Soutenir la direction de l’INFS dans les processus de changement, d’innovation et de structuration interne;
  • Coacher le personnel de l’INFS dans la matière de la gestion des projets;
  • Élaborer et publier régulièrement des tableaux de bords démontrant le statut des différents projets de l’INFS;
  • Élaborer et gérer des nouveaux projets en étroite collaboration avec la direction de l’INFS;
  • Participer aux réunions de pilotage et rendre compte à la direction de l’INFS;
  • Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes internes et externes du CGDIS;
  • Maintenir un échange étroit avec le département Changement, Innovation, Projets de la Direction Administrative et Financière du CGDIS.

Profil

Compétences techniques

• Disposer de compétences en matière de gestion de projets;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
• Savoir communiquer de façon professionnelle avec les différents interlocuteurs;
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (Windows, MS Office, MS Project, etc.);
• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations;
• Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.

Compétences comportementales

• Innover : Vous pensez de manière innovante, vous apportez des idées créatives pour améliorer l’existant, vous encouragez l’innovation;
• Gérer les projets : Vous initiez et coordonnez des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et vous réalisez les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Établir des relations : Vous établissez des relations de façon formelle et informelle à l’intérieur et à l’extérieur de l'organisation, vous faites preuve d’intelligence situationnelle;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Disposer d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire;
• Maîtriser l’outil GovCenter Project et Power BI;
• Avoir des connaissances ou une expérience dans le domaine des services de secours;
• Connaître le fonctionnement interne du CGDIS.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.